Secretaria / Recepcionista Reemplazo

Nos encontramos en la búsqueda de una Secretaria Administrativa altamente proactiva, organizada y con orientación al servicio, para cubrir una vacante en primera instancia por un periodo de un mes (reemplazo).

Tu rol será fundamental para garantizar el funcionamiento eficiente de nuestro lugar de trabajo, brindando un soporte transversal a las distintas áreas de la organización y asegurando una atención de excelencia.

Horario de trabajo (40 hrs)
- Lunes a Jueves desde las 08:00 hrs a 17:30 hrs.
- Viernes desde las 08:00 hrs a 14:00 hrs.

Dentro de las principales funciones:

1. Atención presencial y telefónica
2. Coordinar y administrar agendas de directivos y reuniones.
3. Gestionar correspondencia, documentos y control administrativo.
4. Realizar compras de insumos de oficina, cafetería y aseo.
5. Control de inventarios y documentación administrativa.
6. Coordinar logística de traslados, envíos y servicios externos.
7. Velar por la confidencialidad de la información y cumplimiento de protocolos.
8. Apoyo a la organización en caso de eventos y/o actividades institucionales.
9. Administración caja chica.
10. Apoyo administrativo en general.