Empresa nacional ubicada en Iquique busca a administrativo (a) para realizar el proceso de programación y monitoreo de rutas, gestionando la eficiencia, consistencia y cumplimiento de las normativas legales en los ruteos programados para la flota, de manera de contribuir en el proceso de entrega a los clientes. Además, es el responsable de realizar la emisión y liquidación de la documentación necesaria para la realización de las ventas de la oficina, recepcionando la documentación respectiva de los transportistas, ingresando al sistema la información correspondiente a la entrega, de acuerdo a los procedimientos del área, con el propósito de contribuir al proceso de cierre de la entrega y a la existencia de información y documentación necesaria para la cuadratura de valores.
Deberá:
Programar y monitorear eficientemente las rutas
Realizar el proceso de emisión, liquidación y facturación de las ventas reales a clientes
Ordenar en forma correlativa las guías de despacho por entregas y boletos a clientes,
Realizar el proceso de liquidación de las ventas, reparto público y garantías
Recepcionar las facturas emitidas al distribuidor, y guías de despacho para reparto público y sus correspondientes medios de pago
Verificar que los medios de pago recepcionados y enviados por el distribuidor estén valorizados en forma correcta y se encuentren vigentes a la fecha
Ingresar los medios de pago promocionales a SAP, cuadrando cantidades y valores de acuerdo a lo enviado por el distribuidor, generando las notas de créditos por estos conceptos, e inutilizar este tipo de medio de pagos cuando sea necesario
Revisar las consignaciones liquidadas del día, una vez efectuado el cierre de ventas
Recepcionar e ingresar declaraciones juradas de distribuidores
Se requiere
Enseñanza Media (requisito)
Formación Técnico en área contable (deseable)
Administración de RRHH (deseable)
Técnico en Administración (deseable).
Al menos 1 año de experiencia en un área administrativa, especialmente relacionada a la emisión de facturas.
SAP (Intermedio)
Excel (Intermedio)
