Administrativo de Operaciones Concon

Importante empresa de servicios para los sectores industrial, construcción y minería se encuentra en búsqueda de un Administrativo de Operaciones para incorporarse presencialmente a su equipo en Concón, en una posición de reemplazo con posibilidad de continuidad.
Objetivo del cargo:
Brindar soporte administrativo y operacional a las distintas áreas de la organización, asegurando la correcta gestión de documentación laboral, acreditaciones, logística, compras, proveedores, facturación y cobranza. Contribuir a la continuidad de las operaciones mediante una gestión organizada, autónoma y orientada al cumplimiento de los requerimientos del personal y los clientes.
¿Qué ofrecemos?
Renta líquida aproximada: $1.000.000 mensuales.
Posibilidad de continuidad: Según desempeño y adecuación al cargo, tras el período de reemplazo.
Bono de cumpleaños: Equivalente al 8,4% del sueldo, pagado durante el mes de cumpleaños.
Horas extraordinarias: Remuneradas y registradas mediante el sistema de control de asistencia.
Flexibilidad: Para gestionar permisos y contingencias personales, previa coordinación con la jefatura.
Jornada y Horarios (Modalidad presencial en Concón):
Lunes a viernes: 08:30 a 17:30 hrs.
Colación: 1 hora.
Disponibilidad para realizar horas extraordinarias remuneradas cuando la operación lo requiera.
Funciones principales:
Administrar y actualizar documentación laboral y administrativa, incluyendo contratos, anexos, certificados, calendarios, registros de EPP y respaldos digitales.
Gestionar acreditaciones del personal ante clientes y preparar documentación para auditorías laborales.
Coordinar servicios operativos y enviar semanalmente las planificaciones a clientes.
Gestionar el despacho, entrega y control de materiales, herramientas, equipos y suministros destinados al personal de terreno.
Coordinar reservas de alojamiento, casino y otros servicios necesarios para el personal.
Elaborar y enviar cotizaciones, emitir órdenes de compra y gestionar adquisiciones y abastecimiento.
Realizar seguimiento de pagos a proveedores, controlar créditos y facturas pendientes, y gestionar la cobranza de facturas emitidas.
Revisar rendiciones de gastos en Fincloud y administrar presupuestos asociados a colaboradores y requerimientos operativos.
Administrar plataformas de acreditaciones, licitaciones, contratos y documentación de clientes.
Preparar información administrativa, financiera y contable para clientes y proveedores.
Elaborar reportes mensuales de asistencia y gestionar la carga semanal de saldos de cupones electrónicos de combustible.
Apoyar el mantenimiento del Sistema de Gestión de Calidad y los requerimientos administrativos de las distintas áreas.
Requisitos:
Formación como Técnico o Ingeniero en Administración de Empresas, o carrera relacionada.
Experiencia en funciones administrativas y operacionales transversales, incluyendo gestión documental laboral, coordinación logística, compras, facturación y cobranza.
Licencia de conducir Clase B vigente (obligatoria), para realizar gestiones utilizando vehículos de la empresa cuando corresponda.
Manejo de Excel nivel intermedio-avanzado y de Word y Outlook nivel avanzado.
Manejo de SharePoint y Teams nivel intermedio.
Conocimientos de gestión documental laboral a nivel intermedio-avanzado y de legislación laboral chilena a nivel básico-intermedio.
Manejo intermedio de compras, órdenes de compra, facturación, cobranza, control de inventarios y logística.
Conocimientos básicos-intermedios de contabilidad, administración financiera y Sistemas de Gestión de Calidad.
Requisitos deseables:
Experiencia en empresas de construcción, minería o servicios industriales.
Experiencia utilizando plataformas de acreditación minera.
Conocimientos de Power Automate y Power BI.
Familiaridad con herramientas digitales, automatización e inteligencia artificial aplicadas a la gestión administrativa.
¡Postula con nosotros y aporta tu capacidad de organización y gestión a un equipo vinculado a importantes sectores productivos!