Buscamos una Asistente Administrativa organizada, proactiva y con orientación al detalle para unirse a nuestro equipo en sucursal. Tu objetivo principal será coordinar, controlar y dar soporte a los procesos administrativos, financieros y de gestión de personas.
Principales Responsabilidades y Funciones
Gestión Administrativa y Documental: Mantener organizada la documentación de la sucursal, resguardar archivos laborales (contratos, licencias, finiquitos) en formato físico y digital, registrar clientes, emitir notas de crédito e ingresar guías de despacho de proveedores.
Control Financiero: Administrar el fondo de caja para vueltos, realizar el arqueo y cierre diario, y controlar el portal bancario (transferencias y depósitos).
Gestión de Personal: Registrar y consolidar la asistencia mensual (atrasos, horas extra, permisos), controlar la entrega de uniformes/EPP y supervisar al personal de aseo.
Control de Recursos e Infraestructura: Gestionar la compra de útiles, materiales de aseo, insumos y colaciones, además de controlar el stock del botiquín, extintores, vales de gas y el archivo de mantención de maquinarias y camiones. Requisitos del Cargo
Experiencia previa en funciones similares de administración, control de caja o gestión documental.
Manejo de sistemas informáticos y herramientas de oficina (Excel, correo corporativo, portales bancarios).
Alta capacidad de organización, discreción y confidencialidad en el manejo de información sensible.
Proactividad y apego a las normas y procedimientos internos de la empresa. Condiciones Laborales y Beneficios
Jornada Laboral (40 Horas Semanales Aplicadas): o Lunes a viernes: 8:30 a 13:30 hrs. y de 15:00 a 17:40 hrs. o Sábados: 9:00 a 13:20 hrs. o Una tarde libre a la semana (2:40)
Renta y Compensaciones: o Sueldo Base: $675.000 + Gratificaciones legales. o Bono de Colación: $36.000. o Bono de Movilización: $36.000
