Propósito del cargo:
Brindar soporte integral, confidencial y proactivo a la Gerencia General del grupo de empresas, gestionando la agenda, comunicaciones, coordinación de viajes y reuniones, así como el manejo eficiente de documentación corporativa, garantizando la fluidez operativa del despacho ejecutivo.
Responsabilidades principales:
Administrar la agenda ejecutiva: reuniones, compromisos, viajes y eventos corporativos, anticipando necesidades y resolviendo conflictos de programación.
Filtrar, priorizar y canalizar llamadas, correos y solicitudes dirigidas a la Gerencia General.
Coordinar viajes nacionales e internacionales (vuelos, hoteles, transporte, visas, itinerarios) y rendiciones de gastos.
Organizar reuniones de directorio y comités: convocatorias, logística, actas, seguimiento de acuerdos.
Redactar, revisar y traducir correspondencia, memorandos, presentaciones e informes en español e inglés.
Gestionar y archivar documentación confidencial (contratos, actas societarias, poderes, correspondencia legal).
Servir de enlace entre la Gerencia General y las gerencias de las distintas empresas del grupo, así como con clientes, proveedores, asesores y autoridades.
Apoyar en el seguimiento de pendientes, compromisos y entregables de los distintos workstreams del grupo.
Atender visitas protocolares de alto nivel.
Requisitos:
Formación: Título técnico o profesional en Secretariado Ejecutivo, Administración o carreras afines.
Experiencia: Mínimo 5 años como asistente o secretaria de Gerencias, idealmente en grupos empresariales, holdings o empresas del sector minero, energético o industrial.
Conocimientos:
Office avanzado (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams).
Manejo de herramientas de IA y plataformas digitales colaborativas (deseable).
Inglés intermedio-avanzado (oral y escrito).
Redacción ejecutiva impecable en español.
Nociones de protocolo y etiqueta empresarial.
Competencias:
Absoluta discreción y manejo de información confidencial.
Excelente presentación personal y trato cordial.
Alta capacidad de organización, anticipación y multitarea.
Proactividad, criterio y autonomía para resolver imprevistos.
Orientación al detalle y al servicio ejecutivo.
Tolerancia a la presión y disponibilidad horaria.
Lealtad institucional.
