Lugar de trabajo: presencial en Santo Domingo, Valparaiso
Funciones:
Serás responsable de organizar y controlar la gestión administrativa del proyecto, trabajando en coordinación con el equipo de obra y las áreas de soporte de la compañía.
Entre tus principales responsabilidades estarán:
- Efectuar el planeamiento y organización de los sistemas administrativos y servicios que darán soporte a la Obra por iniciar.
- Coordinar los permisos para la obra ante las instancias públicas, privadas, sociales o comunales que fueran necesarios para el inicio normal y el desarrollo de la obra.
- Reportar la información pertinente a contabilidad de Oficina Principal.
- Supervisar los procesos de facturación, pago de servicios y/o materiales.
- Administrar y controlar los procesos de personal en la obra y conducir las relaciones laborales en la Obra.
- Controlar asistencia, horas trabajadas, documentación y expedientes del personal.
- Preparar y entregar oportunamente la información necesaria para el procesamiento de remuneraciones.
- Gestionar el abastecimiento, controlar los stocks críticos y los servicios logísticos para la obra.
- Manejo y control de caja chica.
- Supervisar y controlar el Almacén de obra.
- Realizar el control de activos e Inventarios en coordinación con Contabilidad (Oficina Central).
- Administrar los subcontratos con proveedores.
- Controlar el cumplimiento de la política de seguros en obras, de contratistas y subcontratistas
- Gestionar los Servicios Generales de Obra.
- Organizar el cierre de Obra y la documentación e Informes establecidos por los procedimientos.
- Otras actividades de soporte administrativo requeridas por la Obra.
- Cumplir con las políticas, procesos y obligaciones de Compliance aplicables al proyecto.
Requisitos:
- Formación universitaria en Administración, Contabilidad, Economía, Ingeniería o carrera afín.
- 6 años de experiencia laboral en empresas de construcción, industria o sectores relacionados.
- Al menos 4 años de experiencia como Jefe Administrativo de Obra en proyectos de construcción.
- Manejo de Excel y Word nivel intermedio.
- Deseable formación complementaria en Administración, Contabilidad, Tesorería o Gestión de Personas.
Buscamos una persona organizada, resolutiva y con capacidad para desenvolverse en terreno, coordinar diferentes actores y mantener el control administrativo de un proyecto de construcción.
Si tienes experiencia como Jefe Administrativo de Obra y quieres ser parte de un nuevo proyecto, postula con nosotros.
