Asistente Control de Documentos ? Antofagasta
¡En PROMET estamos buscando un/a Asistente de Control de Documentos para integrarse a nuestro equipo!
Si eres una persona organizada, metódica y con experiencia en procesos contables y control documental, te invitamos a postular y formar parte de una empresa líder en construcción modular.
¿Cuál será tu misión?
Controlar y revisar la documentación asociada a compras y facturación, asegurando el correcto registro de los documentos en el sistema y contribuyendo al cumplimiento de los procesos contables y de pago de la compañía.
Principales funciones
Recepcionar, revisar y registrar facturas en los sistemas de la empresa.
Validar la documentación de compras y respaldos asociados.
Gestionar la digitalización y almacenamiento de documentos en plataformas corporativas.
Elaborar reportes de facturas, pagos y documentos rechazados.
Apoyar en la búsqueda y recopilación de antecedentes para auditorías y requerimientos internos.
Coordinar con proveedores y áreas internas para la regularización de documentación.
Mantener registros actualizados en Excel y otras herramientas de control.
Velar por la correcta clasificación y control de la documentación contable.
Requisitos
Indispensables
Enseñanza Media Completa.
Título Técnico en Contabilidad, Administración o carrera afín.
Al menos 2 años de experiencia en áreas contables, administrativas o de control documental.
Manejo de Microsoft Office, especialmente Excel.
Experiencia en revisión y control de facturas y documentación administrativa.
Deseables
Conocimiento en procesos contables.
Experiencia utilizando ERP o sistemas de gestión documental.
Manejo de OneDrive o plataformas de almacenamiento documental.