Asistente Control Gestión Calama

Atención Calama! Importante empresa líder en servicios se encuentra en búsqueda de persona encargada de controlar el proceso de facturación, ventas y control de gastos, asegurando el cumplimiento de los procedimientos internos y la correcta coordinación con los contratistas y el mandante.
Funciones:
Analizar la venta diaria, comparando raciones vendidas vs. raciones servidas.
Elaborar y presentar los Estados de Pago (EDP) al mandante. Facturar los EDP de los contratistas y administrar la provisión de ventas no facturadas en el mes corriente.
Digitalizar y optimizar la gestión de servicios manuales para mejorar la eficiencia en la facturación.
Realizar cotizaciones de servicios especiales solicitados por el mandante.
Mantener comunicación con las empresas contratistas para la validación de facturación y seguimiento de pagos.
Gestionar y coordinar los cobros de los Estados de Pago.
Coordinar con el servicio de mensajería el envío de las facturas dentro de la fecha programada.
Controlar gastos a través de los reportes de la compañía. Llevar el control y generación de algunas compras del contrato.
Participar en reuniones de equipo, coordinando puntos de mejora en iniciativas. Enviar reportes periódicos de avance de facturación a los controllers.
Mantener una actitud proactiva en la mejora de procesos y gestión de facturación.
Otras tareas administrativas relacionadas con la facturación y control de accesos.

Requisitos:
Formación en Administración, Finanzas, Ingeniería Comercial o carreras afines.
Manejo de herramientas de gestión (Excel avanzado)
Habilidades de organización, análisis de datos y comunicación efectiva
Disponibilidad para trabajar turno 4x3 en faena
Traslado en Bus desde Calama a faena.