Recepcionista de Servicio/ Antofagasta/ Rubro Minero $850.000

Recepcionista de Servicio Antofagasta
Nos encontramos en búsqueda de un(a) Recepcionista de Servicio para integrarse a una importante compañía líder del rubro minero.
¿Cuál será tu misión?
Serás responsable de administrar y controlar el ciclo completo de las órdenes de servicio, asegurando la correcta trazabilidad de la documentación técnica y administrativa, el control de costos, la facturación y el cierre oportuno de los servicios, contribuyendo a la continuidad operacional y a la satisfacción de los clientes internos y externos.
Principales funciones
Gestionar la apertura, seguimiento y cierre de órdenes de servicio (OS).
Administrar la documentación asociada a cada servicio, asegurando su correcta trazabilidad.
Generar solicitudes de compra de insumos y servicios de acuerdo con los procedimientos establecidos.
Ingresar repuestos y materiales en las órdenes de servicio.
Elaborar ofertas de venta para la posterior facturación de servicios.
Gestionar guías de despacho para salidas a terreno.
Coordinar y dar seguimiento a pedidos de compra y repuestos.
Apoyar en los procesos de facturación de clientes internos y externos.
Registrar horas de trabajo, licencias, permisos, vacaciones y capacitaciones del personal cuando corresponda.
Mantener comunicación permanente con las áreas de Taller, Planificación, Finanzas, Pañol y Proveedores para asegurar la continuidad de los procesos.
Requisitos
Técnico de Nivel Medio o Superior en Administración de Empresas, Asistente en Contabilidad o carrera afín.
Al menos 2 años de experiencia en empresas del rubro industrial.
Manejo de Microsoft Office nivel intermedio.
Conocimientos básicos de SAP (Módulo Producción).
Inglés básico.
Deseable experiencia administrando órdenes de servicio, facturación o procesos administrativos asociados al área de servicios.
Condiciones de la oferta
Lugar de trabajo: Antofagasta.
Renta líquida: $853.042.
Jornada: Lunes a jueves de 08:00 a 17:30 hrs. y viernes de 08:00 a 14:30 hrs., con 30 minutos de colación.
Contrato: Servicios Transitorios por 6 meses, con renovación mensual.
Posibilidad de internalización según desempeño.
Beneficios: Alimentación y bus de acercamiento.
Buscamos personas con
Organización y planificación.
Orientación al cliente interno.
Atención al detalle.
Capacidad para trabajar con múltiples tareas de forma simultánea.
Comunicación efectiva.
Proactividad y sentido de urgencia.
Responsabilidad y compromiso.
Trabajo en equipo.
Si cuentas con experiencia en procesos administrativos de servicio y buscas desarrollarte en una importante compañía líder del rubro minero, ¡te invitamos a postular y ser parte de nuestro equipo!