Secretaria de Gerencia

Buscamos una persona con excelentes habilidades organizativas, comunicacionales y de planificación, con sólido manejo de herramientas tecnológicas y un alto compromiso con el desempeño eficiente de sus funciones. Será responsable de gestionar agendas, coordinar reuniones, redactar documentación formal y asegurar el funcionamiento óptimo del área gerencial.
Funciones Principales
Realizar tareas administrativas tales como redacción y recepción de correos electrónicos y notas, atención de llamadas telefónicas, distribución de correspondencia y coordinación de logística de traslado.
Mantener organizados y actualizados los archivos con información relevante del área (notas internas, circulares, licitaciones, entre otros).
Recibir visitas, clientes internos y externos;atender y orientar a proveedores y empresas contratistas, canalizando adecuadamente sus requerimientos a las áreas correspondientes.
Gestionar, coordinar y participar en la adquisición y control de materiales menores requeridos por el área.
Administrar suministros de oficina y activos del edificio administrativo, velando por su correcto uso y disponibilidad.
Preparar y mantener actualizadas bases de datos, y elaborar informes detallados para ser presentados a la jefatura.
Ejecutar cualquier otra función relacionada con las responsabilidades del cargo que sea asignada por su jefatura directa.
Requisitos excluyentes
Nivel intermedio en Microsoft office.
Habilidad organizativa y de planificación.
Disponibilidad para realizarse exámenes preocupacionales y de alcohol y drogas.
Requisitos deseables
Título Nivel medio en administración o secretariado.
Mínimo 2 años de experiencia en cargos similares.
Residencia en Tocopilla.
Licencia de conducir clase B vigente.
Condiciones laborales
Turno: 5x2 | Horario: 08:00 a 17:00 hrs.
Traslados: Desde y hacia campamento para comunas de Antofagasta y Tocopilla.