Analista de Acreditación

Descripción del Cargo:

· Publicar y hacer seguimiento a los avisos de ofertas laborales en los diferentes portales de empleos.
· Contactar a personal nuevo para coordinar realización de exámenes preocupacionales e inducciones solicitadas por el Mandante.
· Contactar y coordinar charlas de inducción, cursos de la empresa mandante para que el personal nuevo y ya contratados pueda realizar las capacitaciones, una vez hechas y aprobadas deberá subirlas a la plataforma webcontrol.
· Mantener la documentación en plataforma webcontrol al día para el ingreso del personal.
· Responder solicitudes de correos o llamados de personal de terreno que no pudiese ingresar a faena y gestionar de manera rápida con los administradores webcontrol los motivos por los cuales los funcionarios no pueden ingresar.
· Mantener contacto vía correo electrónico y/o telefónico para consultar sobre la habilitación de los funcionarios y en caso de no estarlo, solicitar que documentos requieren para hacerlo.
· Revisar constantemente en plataforma los documentos por vencer y realizar la actualización correspondiente de ser necesario.
· Solicitar al área de RRHH los documentos firmados faltantes o vencidos y subirlos a la plataforma webcontrol.
· Enviar diariamente un correo indicando que exámenes médicos están por vencer, con el fin de solicitar horas para los funcionarios que lo requieran.
· Solicitar orden de compra para pedir horas de inducciones, revisar los vencimientos y realizar reserva para quienes lo necesiten.
· Deberá subir la documentación de cada trabajar a webcontrol, solicitando la habilitación de contratos, matriz y número de orden para pedir su aprobación.
· Cargar en el sistema a todos los trabajadores acreditados en el número de servicio para poder ingresar a las Faena.
· Mantener actualizada la Matriz de Vehículos e informar una vez a la semana el estado de la documentación vigente en la plataforma webcontrol.