Jefe Administrativo/a ? Conocimiento SAP Copiapó

Jefe Administrativo/a ? Conocimiento SAP Copiapó

Descripción del cargo:
Importante empresa del rubro de alimentos de consumo masivo, nos encontramos en búsqueda de un/a Jefe Administrativo/a para incorporarse a nuestro equipo en la ciudad de Copiapó.
El Jefe Administrativo será responsable de gestionar y supervisar los procesos administrativos de la sucursal, asegurando el cumplimiento de políticas internas, control de valores y soporte a la fuerza de ventas. Se requiere experiencia previa en funciones administrativas y conocimientos en SAP.
Responsabilidades principales:
- Supervisar la recepción diaria de rendiciones de vendedores y despachadores.
- Validar la cuadratura diaria de valores recibidos (efectivo, cheques, otros) y su correcta rebaja en sistema.
- Gestionar y asegurar el correcto procesamiento de HHC de los vendedores.
- Generar y revisar Notas de Crédito (N/C) por Stage.
- Supervisar arqueo diario y rebaja de cheques en cartera.
- Asegurar el cumplimiento de procesos de archivo y búsqueda de documentación para auditorías (ej. muestras SOX).
- Controlar y cerrar hojas de ruta de preventa.
- Coordinar con las áreas comerciales y operativas para resolver incidencias administrativas.
Requisitos:
- Experiencia en cargos administrativos similares.
- Conocimientos en sistema SAP (excluyente).
- Capacidad de análisis, liderazgo y organización.
- Orientación a procesos, cumplimiento de políticas y control interno.
Dimensión del cargo:
- Manejo diario de un volumen promedio de 15 rendiciones de ventas, con aproximadamente 30 documentos por cada una.
- Procesamiento y habilitación de sistemas para la operación de la fuerza de ventas del día siguiente.
- Coordinación clave con la jefatura de sucursal para mantener control financiero y de gestión.