Analista de Control Documental Concepción, Temuco, Los Ángeles

Requerimos Analista de Control Documental, quien será responsable de administrar y mantener actualizado el sistema de gestión documental del proyecto, asegurando el control, registro, distribución y trazabilidad de planos, procedimientos y documentos técnicos. Coordina con distintas áreas para cumplir estándares y apoyar auditorías.


Responsabilidades:

- Gestionar el flujo de documentos del proyecto, asegurando su correcta recepción, registro, distribución, seguimiento y archivo.
- Control sobre las versiones pertinentes de los documentos aplicables se encuentren disponibles en plataforma de Gestión Documental.
- Asegurarse de que los documentos permanezcan legibles y fácilmente identificables.
- Prevenir el uso no intencionado de documentos obsoletos y aplicarles una identificación adecuada durante el tiempo de custodia legal.
- Verificar que la documentación cumpla con los estándares establecidos (formatos, numeración, versiones).
- Controlar la vigencia de planos, procedimientos y otros documentos técnicos.
- Mantener actualizada la base de datos de documentación del proyecto.
- Apoyar en auditorías, reuniones y controles de calidad documentales.
- Realizar migración completa desde una plataforma documental provisoria a una plataforma documental permanente
- Coordinar con las distintas áreas para asegurar la trazabilidad y disponibilidad de la documentación requerida.


Condiciones:

- Oficina técnica en obra.
- Jornada completa.


Requisitos:

- Técnico en Administración, Construcción o similar.
- Experiencia en obras o plataformas.
- Manejo de Excel y orden documental.
- Capacidad de organización y trabajo bajo presión.


En nuestra empresa apoyamos y promovemos la Ley 21.015 de Inclusión Laboral, por esta razón todos nuestros avisos laborales están abiertos a personas con discapacidad.

¡¡Postula con nosotros!!