Secretaria
1 VacantesOperaciones en Coquimbo, Coquimbo
- Salario: A convenir
- Categoría: Producción / Mantenimiento / Operaciones
- Subcategoría Operaciones
- Localidad: Coquimbo
- Activo desde: 19/04/2024
- Jornada: Jornada de 45 horas semanales
- Tipo de Contrato: contrato a plazo fijo
- Cantidad de Vacantes: 1
- Educación Mínima: Educación media C.H. / Técnica
- Años de Experiencia: 3
1) Elaboración y completación de documentación interna y/o externa (física y electrónica), redactando y tipeando cartas, oficios, informes, entre otros, e imprimiendo, fotocopiando y escaneando documentos, según requerimientos de su jefatura y/o unidades de la organización según formatos establecidos.
2)Tramitar documentación administrativa del área de administración y recursos humanos o de otras áreas o unidades de la empresa, según requerimientos de la jefatura y procedimientos institucionales.
3) Verificación de correspondencia y documentación entrante y saliente de las instalaciones (cartas, documentos digitales, oficios, memorando, publicaciones, entre otros) corroborando su correspondencia a la Unidad, realizando el registro correspondiente y coordinando su envío a áreas internas y/o externas.
4)Manejo y uso el fondo fijo asignado al área de administración y recursos humanos, realizando la rendición según procedimientos organizacionales.
5) Realización de compras o retiro de insumos en proveedores con autorización de jefaturas pertinente y con uso de vehículos institucionales, resguardando su cuidado y buen uso.
6) otras actividades relacionadas con el cargo.