Ejecutivo/a Back Office Puerto Montt

Ejecutivo/a Back Office

Ubicación: Puerto Montt, Chile | Modalidad: Híbrido

En ManpowerGroup nos encontramos en la búsqueda de un/a Ejecutivo/a Back Office para integrarse al equipo de Operaciones. Este rol desempeñará un papel fundamental en la gestión contractual y de Recursos Humanos para clientes asignados en modalidad de servicios transitorios u outsourcing.

Misión del Puesto:
Brindar apoyo administrativo y operativo a la Gerencia de Operaciones, asegurando el adecuado funcionamiento de las actividades administrativas y operativas de la unidad de negocios, contribuyendo al cumplimiento de los objetivos del área.

Funciones Principales:
- Gestión Documental: Administrar y organizar la documentación de asociados y ex asociados, garantizando su correcta clasificación y archivo.
- Coordinación de Inducciones y Capacitaciones: Programar inducciones, cursos y exámenes preocupacionales, asegurando su adecuada ejecución y seguimiento.
- Acreditación de Colaboradores: Supervisar el cumplimiento de la carga de documentación en plataformas de acreditación, asegurando el correcto ingreso de los colaboradores a sus respectivos lugares de trabajo.
- Gestión de Insumos y EPP: Coordinar la compra y entrega de ropa de trabajo, elementos de protección personal (EPP) e insumos para colaboradores, manteniendo un control riguroso de inventarios y registros de entrega.
- Optimización de Recursos: Colaborar en la búsqueda de nuevos proveedores y condiciones comerciales para maximizar la eficiencia en el uso de recursos.
- Marketing y Comunicaciones: Apoyar en la coordinación de acciones de marketing y comunicaciones vinculadas a actividades operativas y administrativas del servicio.
- Interacción Interna: Coordinar con otras áreas internas para garantizar la correcta ejecución de procesos operativos y administrativos.
- Actualización de Base de Datos: Mantener actualizada la base de datos de colaboradores y contactos del cliente.

Requisitos:
- Formación Académica: Título en Administración de Empresas, Recursos Humanos o carrera afín (Requerido).
- Experiencia: Experiencia previa en gestión administrativa y operativa en Recursos Humanos, preferentemente en servicios transitorios u outsourcing.
- Competencias: Organización, atención al detalle, capacidad de trabajo en equipo, proactividad y habilidades de comunicación efectiva.

Ofrecemos:
- Desarrollo Profesional: Oportunidad de crecimiento y capacitación continua.
- Estabilidad Laboral: Integración a una empresa líder en su sector con un entorno dinámico y colaborativo.
- Beneficios Corporativos: Seguro complementario de salud desde el primer día.

¿Cómo Postular?
Si cumples con los requisitos y estás en busca de un nuevo desafío profesional, te invitamos a postular.

ManpowerGroup valora la diversidad y promueve la inclusión en su equipo de trabajo.