Importante empresa, actualmente en búsqueda de un Administrador de Activos y Servicios a Terceros para incorporarse a su equipo.
Su principal función será asegurar la máxima rentabilidad, continuidad operacional y adecuada administración de los activos y servicios entregados a terceros, gestionando de manera proactiva los procesos comerciales, administrativos y operativos asociados a locales, bodegas y cámaras de frío.
El cargo tendrá un rol relevante en la gestión de arrendatarios, control de vacancia, administración contractual, cobranza, supervisión de servicios y seguimiento de indicadores de gestión. Objetivo del cargo
Administrar de manera integral los activos destinados a terceros, procurando maximizar su rentabilidad y ocupación, asegurar el cumplimiento de los contratos y mantener una adecuada continuidad operacional, entregando una atención oportuna a los arrendatarios y usuarios de los servicios. Responsabilidades principales
Gestión Comercial y Control de Vacancia
Buscar y captar activamente nuevos arrendatarios para locales, bodegas y cámaras de frío.
Diseñar y ejecutar estrategias orientadas a mantener los niveles de vacancia dentro de los objetivos establecidos por la compañía.
Gestionar y negociar condiciones comerciales de arriendo de acuerdo con las políticas internas.
Mantener una relación comercial cercana y permanente con los arrendatarios.
Administración de Contratos y Gestión Documental
Administrar integralmente el ciclo de vida de los contratos de arriendo, incluyendo renovaciones, términos y actualizaciones de tarifas.
Coordinar y supervisar los procesos administrativos y legales asociados a la firma y ejecución de contratos.
Mantener un adecuado control documental y alertas respecto de vencimientos y renovaciones.
Gestión de Cobranza y Resolución de Conflictos
Ejecutar el proceso de cobro oportuno de los arriendos devengados.
Realizar gestión de cobranza preventiva y correctiva ante retrasos o incumplimientos de pago.
Atender requerimientos y resolver problemas operativos con los arrendatarios.
Gestionar conflictos y situaciones particulares, procurando mantener relaciones comerciales de largo plazo.
Administrar horarios, conflictos y procesos asociados a las operaciones de carga y descarga de los operadores de bodegas de frío.
Supervisión Técnica y Continuidad Operacional
Monitorear y asegurar el correcto funcionamiento de los sistemas de frío y cámaras.
Detectar oportunamente posibles fallas en sistemas de refrigeración y coordinar su resolución con proveedores externos o equipos internos.
Supervisar el correcto funcionamiento de los equipos utilizados para la prestación de servicios a terceros.
Velar por la adecuada mantención y conservación de los activos bajo su responsabilidad.
Control de Gestión y Reportería
Construir, actualizar y analizar indicadores clave de gestión (KPIs).
Elaborar reportes periódicos para la administración respecto del desempeño comercial y operacional.
Realizar seguimiento de indicadores asociados a:
Tasa de vacancia.
Efectividad y días de cobranza (DSO).
Vencimiento y renovación de contratos.
Otros indicadores relevantes para el control financiero y operacional del área. Conocimientos requeridos para el cargo
Manejo de Excel intermedio-avanzado, orientado a la construcción de indicadores y reportería.
Conocimiento sólido en sistemas de frío industrial y su funcionamiento.
Conocimientos en administración de contratos de arriendo.
Nociones legales básicas asociadas a la administración de propiedades comerciales.
Experiencia en gestión comercial, cobranza y relación con clientes o arrendatarios.
Capacidad para elaborar y analizar indicadores de gestión. Requisitos
Formación técnica profesional o profesional.
Título de Técnico de Nivel Superior o Ingeniero en Refrigeración, Administración de Empresas o carrera técnica/profesional afín, con orientación comercial y operativa.
Experiencia laboral en cargos y funciones similares.
Deseable experiencia de 1 año o más en administración de activos, arriendos, servicios a terceros, gestión comercial u operaciones.
Deseable experiencia en sistemas de refrigeración y cámaras de frío.
Disponibilidad para desempeñarse bajo Artículo 22, de acuerdo con los requerimientos del negocio.
Alta orientación a resultados, autonomía y capacidad de autogestión. Competencias requeridas
Negociación y persuasión comercial.
Resolución de conflictos y manejo de objeciones.
Orientación a resultados.
Visión de negocio.
Capacidad de análisis y seguimiento.
Autonomía y capacidad de autogestión.
Orientación al cliente y buenas habilidades de comunicación. Condiciones Laborales
Renta acorde al mercado + bonos y beneficios de la empresa.
Contrato directo con la empresa.
Contrato inicial a plazo fijo por 3 meses, con posibilidad de renovación y posterior continuidad indefinida de acuerdo con desempeño.
Jornada bajo Artículo 22, de acuerdo con los requerimientos del negocio.
Lugar de trabajo: Pedro Aguirre Cerda.
