Administrativa Administrativa de Operaciones y Recursos Humanos

La persona seleccionada será responsable de apoyar la gestión administrativa y operacional de la empresa, manteniendo un control actualizado de los recursos, personal, gastos y trabajos en ejecución.

Dentro de sus principales responsabilidades estará el registro y control de los gastos de la empresa y de cada proyecto, organización de facturas, boletas, compras y documentación de respaldo, además de la preparación de información y reportes para Gerencia.

En relación con el personal, deberá llevar el control de asistencia, horarios, horas trabajadas, horas extraordinarias, permisos, vacaciones y documentación laboral, además de apoyar los procesos administrativos relacionados con Recursos Humanos.

También tendrá a su cargo el seguimiento administrativo de los trabajos y servicios de la empresa, registrando personal asignado, fechas de ejecución, avances, recursos utilizados y gastos asociados a cada proyecto u orden de trabajo.

Deberá mantener actualizado el control de herramientas, equipos, vehículos, EPP y demás recursos de la empresa, incluyendo su asignación al personal cuando corresponda.

El cargo requiere una persona ordenada, responsable, proactiva y con capacidad para manejar varias actividades simultáneamente, manteniendo la documentación y registros actualizados y entregando información confiable para apoyar la planificación, control y toma de decisiones de la empresa.

Se requiere manejo de Excel, herramientas de Microsoft Office y sistemas administrativos, además de capacidad para elaborar planillas, reportes y documentación.