Administrativo/a recepcionista Pre y Post natal $750.000 líquido Santiago Centro

Importante empresa ubicada en la comuna de Santiago requiere de un o una recepcionista administrativa para trabajar bajo las siguientes condiciones :
Renta: $750.000 líquido
Horario: Lunes a viernes 09:00 a 18:00
Principales responsabilidades:
Atención al Cliente:
Recibir y saludar a los visitantes de manera profesional y amigable.
Proporcionar información sobre la empresa y sus servicios.
Dirigir a los visitantes a las áreas o personas adecuadas dentro de la organización.
Gestión de Llamadas:
Contestar y transferir llamadas telefónicas de manera eficiente.
Tomar mensajes y asegurar su entrega oportuna.
Manejar consultas generales y redirigir a las áreas correspondientes.
Control de Acceso:
Verificar la identificación de los visitantes y emitir credenciales temporales.
Mantener un registro detallado de entradas y salidas de visitantes.
Asegurarse de que las normas de seguridad se cumplan en todo momento.
Coordinar la emisión, entrega y/o baja de credenciales de empleados
Generar altas y/o bajas de usuarios en sistemas de control de visitantes
Manejo de Correspondencia:
Recibir, clasificar y distribuir la correspondencia interna y externa.
Coordinar el envío de correspondencia y paquetes.
Gestionar el archivo y la documentación de comunicaciones importantes.
Mantenimiento del Área de Recepción:
Asegurar que el área de recepción esté limpia, ordenada y decorada adecuadamente.
Supervisar el estado de los materiales de oficina en la recepción.
Reportar cualquier necesidad de mantenimiento o mejora del espacio.
Soporte al equipo de FM
Colaborar con tareas generales con el equipo de FM
Preparación de informes de ingresos o planillas sobre usos, consumos y tendencias de la recepción.
Servicios de movilización
Coordinación de servicios de transportes de pasajeros y transporte de carga
Generar altas y/o bajas de usuarios en plataformas de transporte
Revisión y V°B° de reportes de servicio
Atención de reclamos y comunicación con proveedores.
Estudios solicitados y requisitos:
Estudios de nivel superior técnico o profesional, finalizados o en curso, preferentemente en el área de administración o a fines al cargo.
Office nivel usuario, SAP nivel usuario, sistemas de registro de invitados y reservas de espacios, tales como Veoci, DeskBee.