Administrativo de recursos humanos Proficient

Administrativo de Recursos Humanos

Requisitos:

Técnico con experiencia en labores administrativas, con capacidad de orden y planificación para gestionar múltiples tareas.
Manejo de herramientas Office y disposición para aprender plataformas internas (SAP compras ? Solped, agendamiento de accesos, etc.).

Funciones:

Realizar seguimiento a la participación de colaboradores en actividades y procesos de recursos humanos.
Gestionar cotizaciones y compras del área (eventos, insumos de oficina, servicios, etc.).
Gestionar el proceso de compras: seguimiento a solicitudes, facturación, entre otros.
Organizar eventos y reuniones solicitadas por los líderes de cada área.
Gestionar viajes (cotización de pasajes, hoteles, viáticos y seguros de viaje).
Coordinar traslados y agendamiento de salas de reunión.
Coordinar altas, bajas y consultas del Seguro Complementario de Salud.
Gestionar la reserva de estacionamientos disponibles para optimizar su uso.
Llevar el control y coordinación del calendario de mantenciones de oficinas.
Preparar kits de bienvenida para nuevos ingresos y gestionar el stock respectivo.
Enviar cartas o documentos a entidades externas (Dirección del Trabajo, Notaría).
Gestionar solicitudes de colaboradores vía correo o Teams de manera oportuna.

Idioma Requerido
Ingles Intermedio 31-50 %

Locación
Hibrido, Santiago de Chile

Como organización, valoramos la inclusión, por lo que todas nuestras vacantes en Chile están alineadas con la Ley 21.015 de Inclusión Laboral. Si te interesa ser parte de un equipo que valora cada contribución y el compromiso, postula con nosotros.