Analista de Facturación/ Lampa

Oferta Laboral: Analista de Facturación
Ubicación: Lampa
Empresa: Importante compañía dedicada a la logística y distribución.
Nuestra empresa se encuentra en búsqueda de un Analista de Facturación, cuya función principal será garantizar el correcto registro, control y seguimiento de los procesos de facturación asociados a la distribución de mercancías.
Funciones del Cargo:
Tomar conocimiento del plan de despacho del día, asegurando que toda la información relevante para la facturación y logística esté clara y actualizada.
Revisar, analizar e informar puntos de desviación de procesos que puedan presentar problemas al viajar entre sistemas WMS, asegurando una correcta trazabilidad.
Registrar los datos de los conductores (DT, nombre, RUT, patente del camión, empresa de transporte) al momento de su llegada en un documento digital compartido, asegurando la disponibilidad de la información en todo momento.
Solicitar información a la operación (supervisor o control de expedición) respecto al muelle asignado para el conductor e informarle de manera oportuna para agilizar el proceso de carga.
Mantener una comunicación cordial y efectiva con los transportistas, asegurando un trato adecuado y brindando información clara sobre los procesos de despacho.
Entregar sellos de seguridad del camión a los conductores transportistas. En caso de exportaciones, acompañar al transportista al patio para colocar el sello, tomar una foto como respaldo y garantizar que la carga se transporte de manera segura.
Realizar picking manual en SAP cuando se requiera, debido a problemas de despacho en WMS, asegurando que los pedidos sean correctamente gestionados.
Generar la transferencia de pallets CHEP en la plataforma web, ingresando los datos de origen, destino y transporte para mantener un control preciso del stock.
Generar guías de despacho para diferentes tipos de envíos, como mercancía inflamable, exportaciones, traslados a bodegas externas y devoluciones de pallets CHEP.
Asegurar la correcta entrega de toda la documentación necesaria (mails, guías, facturas, etc.) a los conductores, evitando rechazos de carga por falta de documentos requeridos por los clientes.
Resguardar toda la documentación en formatos digitales y físicos, asegurando su correcta organización y disponibilidad para auditorías o futuras revisiones.
Elaborar un correo de cierre de turno, detallando observaciones y puntos pendientes, tales como facturas por emitir o cargas en proceso, para garantizar un traspaso eficiente de información al siguiente turno.
Cumplir con todas las exigencias BPM, incluyendo normativas como la prohibición de consumo de alimentos dentro del centro de distribución, restricción de uso de accesorios y cumplimiento estricto de los procedimientos internos.
Dar cumplimiento a las normas de seguridad e higiene, reportando cualquier desviación que pueda generar accidentes o enfermedades profesionales, en línea con el Reglamento Interno de Orden, Higiene y Seguridad.
Realizar otras funciones o tareas afines, conforme a lo asignado por la jefatura directa y en correspondencia con la naturaleza del cargo.

Condiciones Contractuales:
Turnos rotativos de lunes a sábado:
Turno AM: Lunes a viernes de 07:00 a 15:00 hrs y sábado de 06:00 a 13:00 hrs.
Turno PM: Lunes a viernes de 15:00 a 23:00 hrs y sábado de 13:00 a 20:00 hrs.
Turno Noche: Lunes a viernes de 23:00 a 07:00 hrs y sábado de 23:00 a 06:00 hrs (ingreso domingo en la noche, salida sábado en la mañana).
Renta líquida: $795.000 (incluyendo los bonos).
Fecha de pago: Quinto día hábil del mes.
Ubicación: Lampa/ La Estera 550
Renovaciones: primer contrato por 2 semanas luego se evalua si se continua mesual o por otras 2 semanas.


Requisitos:
Estudios a nivel superior en Contabilidad.
Experiencia en administración y manejo de procesos documentales en áreas de logística o distribución.
Conocimientos de Excel a nivel intermedio.
Disponibilidad para trabajar en Lampa.
Si buscas una oportunidad en una empresa líder en logística y distribución, con posibilidades de crecimiento y estabilidad laboral, ¡postula con nosotros!