En Activos Chile nos encontramos en la búsqueda de un(a) Analista de Registro y Control de Contratos para desempeñarse en modalidad part time y remota.
Misión del cargo
Asegurar el correcto seguimiento del proceso administrativo de ingreso y habilitación de trabajadores, verificando la consistencia entre contratos, sistemas ERP, plataformas de Recursos Humanos y registros internos. Será responsable de detectar oportunamente diferencias, omisiones o inconsistencias, generar alertas y realizar seguimiento hasta su regularización.
Principales funciones
Monitorear el estado de enrolamiento, registro y habilitación de trabajadores en los sistemas de la empresa.
Realizar seguimiento a contratos pendientes de elaboración, firma, validación o carga.
Verificar que los trabajadores con contrato elaborado o firmado se encuentren correctamente registrados en las plataformas correspondientes.
Cruzar información entre distintas bases de datos utilizando RUT, nombre, cliente, centro de costo, cargo, fecha de ingreso y otros campos de control.
Detectar registros duplicados, información incompleta, diferencias entre sistemas, errores de digitación o trabajadores pendientes de habilitación.
Gestionar alertas con las áreas de Reclutamiento, Contratación, Operaciones, Control de Asistencia, Remuneraciones u otras áreas involucradas.
Mantener actualizado el registro de incidencias y realizar seguimiento hasta el cierre de cada caso.
Elaborar reportes diarios y semanales sobre contratos, registros, observaciones y casos pendientes.
Preparar una entrega de turno clara, asegurando la trazabilidad de las gestiones realizadas, prioridades y pendientes.
Resguardar la confidencialidad de la información personal, contractual y laboral.
Proponer mejoras en controles, reportes y procedimientos administrativos.
Jornada de trabajo
Turno AM
Sábados y domingos: 07:00 a 17:30 horas.
Turno PM
Sábados y domingos: 13:30 a 00:00 horas.
Festivos
Según programación semanal.
Importante: Se requiere disponibilidad para asistir a una capacitación presencial previa al inicio de funciones.
Renta
$30.000 líquidos por día trabajado.
$14.000 líquido por desgaste de materiales ( Pc y Celular )
Requisitos
Título Técnico de Nivel Superior en Recursos Humanos, Administración de Empresas o carrera afín.
Al menos 1 año de experiencia en administración de personal, contratación, control documental o funciones administrativas de Recursos Humanos.
Manejo de ERP, software o plataformas de gestión de Recursos Humanos, administración de personal o control de asistencia.
Excel nivel intermedio.
Disponibilidad para desempeñarse en cualquiera de los turnos establecidos.
Si buscas una oportunidad para desarrollar tu experiencia en procesos administrativos de Recursos Humanos y cuentas con un perfil analítico, organizado y orientado al detalle, ¡te invitamos a postular y ser parte de Activos Chile!
