Asistente Administracion

Se busca administrativo nivel técnico para ocupar cargo de Asistente de Administracion y finanzas para importante empresa ubicada en providencia.

Funciones.

- Realizar mensualmente emision de facturas.
- Mantener registros detallados y actualizados de todas las transacciones de facturación, generando informes periódicos para análisis y auditoría.
- Asegurar la correcta recepción del envío de facturas. Gestionar rechazo de facturaras por parte del cliente, emitiendo notas de crédito y posterior refacturación.
- Asegurar la facturación total de los estados de pago con mas de un mes de antigüedad a partir del envío. Comunicación constante con el área comercial buscando apoyo que permita la facturación de los EDP.
- gestión de cobranza con el fin de mantener controlado monto vencido de la cartera
1. Apoyo en Informar a los clientes sobre el estado de sus cuentas y las fechas límite de pago.
2. Conciliar los pagos recibidos con las facturas pendientes para cliente con crédito (OC y Convenio)
3. Gestionar las cobranzas judiciales en caso de ser necesario.
- Consolidacion y registro de Inventario.
- Revision de rendiciones.

Requisitos.
- Contar con título tecnico administracion de empresas, contabilidad o a fin.
- Al menos 1 año de experiencia en funciones similares.

- Apoyo a jefatura de área en labores que sean necesarias.

- Modalidad de Trabajo: presencial

- Responsabilidad, puntualidad y ordenado.