Asistente Administrativa Ciudad empresarial

En ManpowerGroup nos encontramos en la búsqueda de una Asistente Ejecutiva para Alta Dirección uno de nuestros clientes Suizos Líder en Trazabilidad en Chile

Requisitos Excluyentes para postular al cargo:
- Manejo Microsoft Office nivel medio - avanzado.
- Estudios de Asistente Ejecutivo Bilingüe, Técnico de Administración o carrera afín.
- Experiencia en Asistencia Admirativa de al menos 2 años.
- Conocimientos intermedios de administración.
- Ingles intermedio( ideal, no excluyente).
- Contar con disponibilidad inmediata.

Oferta Laboral:
- Ubicación: Huechuraba, Ciudad Empresarial.
- Horario: 8:00-18:00 / 8:30-18:30 Flexible.
- Estacionamiento gratuito.
- Renta liquida de $1.000.000.

La contratación inicial es a plazo fijo a través de servicios transitorios con la posibilidad de ser contratado directamente por la empresa, accediendo a todos los beneficios.

Algunas responsabilidades:
- Gestionar tramites personales y legales del Director Ejecutivo Regional (pago de cuentas, coordinación servicio de limpieza y reparaciones, gestión de reembolso médicos, entre otro tramites).
- Coordinar agenda y viajes del Director Ejecutivo Regional.
- Preparar presentaciones en Power Point y redacción de otros tipo de documentos en Herramientas Office.
- Rendir mensualmente gastos de las tarjetas corporativas de la Alta Dirección.
- Administrar fondo fijo del área.
- Canalizar llamadas dirigidas a la alta dirección según protocolos de seguridad y confidencialidad.
- -Apoyar en el mantenimiento de la infraestructura del piso de Gerencia en coordinación con personal de aseo.
- Solicitar, revisar, recepcionar y distribuir pedidos de insumos y materiales de oficina, limpieza y cafetería.
- Coordinar con personal de logística envío de correspondencia nacional e internacional.
- Solicitar taxis corporativos para los Directores Ejecutivos.
- Coordinar, preparar y atender reuniones para la Gerencia y tomar minuta en caso de ser solicitado.