Asistente Administrativa de Gerencia

Asistente Administrativa / Recepcionista de Gerencia | Alonso de Córdova
¿Tienes experiencia trabajando en áreas administrativas y brindando soporte a gerencias? Estamos en búsqueda de una Asistente Administrativa / Recepcionista para integrarse a nuestro equipo, apoyando la gestión documental, coordinación interna y requerimientos administrativos de Gerencia General y Finanzas.
Buscamos una persona organizada, proactiva y con capacidad resolutiva, que maneje herramientas informáticas y tenga experiencia en atención a altos cargos. Ubicación
Alonso de Córdova. Jornada Laboral
Modalidad: Presencial.
Horario: Lunes a viernes de 08:30 a 17:30 hrs.
Jornada por turnos según requerimientos de la operación. Objetivo del Cargo
Brindar soporte administrativo integral a Gerencia General y Finanzas, gestionando documentación, atención de visitas, coordinación de recursos internos y ejecución de procesos administrativos, asegurando un servicio eficiente y ordenado para la organización. Principales funciones y responsabilidades
Recepción presencial de visitas, documentos y atención general en oficinas.
Atención y coordinación de requerimientos de Gerencia General y área Financiera.
Gestión administrativa de celulares corporativos y coordinación de entrega a colaboradores.
Administración de lockers y documentación requerida por Gerencia.
Realizar solicitudes de pedidos y gestión de procesos administrativos mediante SAP.
Apoyar la atención de procesos asociados a ReadSoft en SAP para distintas áreas de la empresa.
Gestionar herramientas administrativas relacionadas con viajes corporativos mediante la agencia BCD Travel.
Mantener orden y seguimiento de documentación administrativa. Requisitos del cargo
Formación:
Técnico profesional en Secretariado, Administración de Empresas o carrera afín.
Idealmente profesional de Ingeniería en Administración o similar.
Experiencia:
3 a 4 años de experiencia en cargos administrativos.
Experiencia trabajando con Gerencia o áreas ejecutivas.
Experiencia en recepción, gestión documental y coordinación administrativa.
Conocimientos:
Manejo de herramientas informáticas (Office u otras plataformas administrativas).
Manejo de SAP (solicitudes de pedidos y atención de procesos ReadSoft).
Manejo de plataformas de gestión de viajes corporativos (idealmente BCD Travel).
No requiere dominio de inglés. Competencias buscadas
Persona organizada y responsable.
Alta capacidad de resolución de problemas.
Proactividad y autonomía.
Excelente comunicación y orientación al servicio.
Capacidad para trabajar con información confidencial.
Buen manejo de relaciones interpersonales. Condiciones
Cargo presencial.
Contacto directo con Gerencia General y Finanzas.
Incorporación según disponibilidad.
¡Postula y sé parte de un equipo donde tu organización y capacidad de gestión serán claves para apoyar la operación administrativa de la compañía!