Asistente Administrativa Recepcionista

Importante Empresa del rubro de Trasporte - Automotriz requiere incorporar a Asistente administrativa para atender de manera oportuna y eficiente a los clientes a través de la central telefónica y de manera presencial, entregando soporte administrativo, ejecutivo y operativo a las áreas de la Organización, canalizando la información de acuerdo a necesidades y con un alto estándar de servicio al cliente.

Principales funciones:
- Operar oportuna y eficientemente la central telefónica derivando
los requerimientos según corresponda.
- Elaborar OC de proveedores y servicios requeridos por las áreas
- Recepcionar correspondencia y entregarla a áreas correspondientes.
-Atender y/o contactar a proveedores según sea requerido, entregando siempre prioridad a la central telefónica.
-Cotizar, reservar y coordinar servicios para viajes según sea requerido, verificando el cumplimiento de objetivos para los usuarios y la optimización de recursos.
-Elaboración de guías, ordenes u otros documentos según sea requerido
- Prestar apoyo en procesos del área que surgen del día a día según sea requerido por su jefatura..

Requisitos:
-Técnico Profesional (Instituto o CFT) Secretariado Ejecutivo, Asistente Ejecutivo o afín
- Excelente presentación personal
- Manejo de central telefónica
- Conocimientos de procesos contables
- Office nivel intermedio
- Deseable manejo ERP SAP BO
- Comunicación asertiva
- Excelente ortografía y redacción (Comunicación escrita)