Asistente Administrativo

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES

Tareas Administrativas
- Ejecutar procesos de registro e ingreso de documentación y/o información a medios y sistemas definidos por la organización.
- Abordar las fuentes de información que nutren las cuentas contables, así como el mapeo de todos los controles asociados a las mismas y que permiten mitigar riesgos.
- Cruce de datos, análisis y revisión de cuentas y elaboración de informes.
- Monitoreo, seguimiento y consolidación de indicadores asociados a cada uno de los servicios, en relación o no con proveedores.
- Actualización de informes de gestión (ingresos y egresos).
- Gestión de documentación contable y/u otros.
- Prestar soporte administrativo a clientes internos de la organización.

Gestión de Cursos
- Configurar programas y/o mallas de formación, según requerimientos del cliente.
- Coordinar la correcta ejecución de los programas de capacitación del cliente.
- Configurar programas o cursos a ejecutar en plataforma. Cargar contenidos y usuarios.
- Realizar seguimiento a los cursos en ejecución y monitorear su estado de avance en plataforma. (conectividad).
- Generar reportes de cursos en ejecución y enviar al cliente con la periodicidad que haya sido acordada.
- Enviar mails y realizar llamados telefónicos diarios a los participantes de los distintos cursos.
- Gestionar la documentación asociada a los programas de capacitación para la correcta ejecución y posterior cierre de cursos.