Asistente Comercial Bilingüe (Español ? Inglés)

Buscamos un/a Asistente Comercial Bilingüe para integrarse a una empresa del sector industrial, orientada a entregar soluciones y servicios a clientes nacionales e internacionales.
La persona seleccionada será responsable de brindar soporte administrativo y operativo a la gestión comercial, asegurando el correcto procesamiento de cotizaciones y órdenes de compra, el seguimiento de requerimientos y la coordinación oportuna con clientes y áreas internas.
Principales responsabilidades
Recibir, revisar y gestionar solicitudes de cotización provenientes de clientes, correos electrónicos y portales comerciales.
Elaborar y dar seguimiento a cotizaciones, controlando sus estados, vigencias y plazos de respuesta.
Revisar órdenes de compra y verificar su correspondencia con las cotizaciones aprobadas, validando precios, cantidades, descripciones, condiciones comerciales y fechas de entrega.
Gestionar consultas y mantener comunicación escrita y verbal en español e inglés con clientes nacionales e internacionales.
Coordinar con las áreas internas involucradas para facilitar el procesamiento de pedidos y el cumplimiento de los compromisos comerciales.
Mantener actualizados los registros comerciales y la documentación asociada a las operaciones.
Identificar diferencias o inconsistencias documentales y gestionar oportunamente las aclaraciones necesarias.
Apoyar las actividades administrativas relacionadas con facturación, despacho y seguimiento de compromisos comerciales.
Requisitos del cargo
Formación técnica de nivel superior o profesional en Administración de Empresas, Comercio Exterior, Administración Comercial, Ingeniería en Administración o carrera afín.
Inglés avanzado, oral y escrito, para interactuar con clientes internacionales y gestionar documentación comercial.
Manejo intermedio o avanzado de Microsoft Office, especialmente Excel, Word y Outlook.
Experiencia mínima de 5 años en funciones administrativas o de apoyo a la gestión comercial.
Experiencia en procesamiento de cotizaciones, revisión de órdenes de compra y validación de documentación comercial.
Capacidad para organizar y priorizar múltiples requerimientos, gestionar plazos y mantener información precisa y actualizada.
Se valorará adicionalmente:
Experiencia en empresas industriales, manufactureras, mineras o proveedoras de productos y servicios para la minería.
Manejo de portales comerciales de clientes y plataformas de gestión de pedidos.
Conocimientos de sistemas ERP, logística, despacho y procesos de facturación.