Asistente de Administración y Facturación Área Logística
Importante empresa del rubro logístico se encuentra en búsqueda de un/a Asistente de Administración y Facturación, responsable de ejecutar procesos administrativos asociados a documentación logística, facturación y control de alistamientos, asegurando la correcta emisión y registro de documentos operacionales.
Propósito del cargo
Gestionar y ejecutar procesos administrativos relacionados con alistamientos físicos, control de stock, emisión de documentos de transporte y facturación, asegurando trazabilidad, precisión y cumplimiento de los flujos operativos del centro de distribución.
Principales funciones Recepción y validación de alistamientos físicos preparados y cargados. Revisión y análisis de alistamientos y formularios de quiebres. Confirmación de stock en sistema, registrando quiebres cuando corresponda. Emisión de facturas y guías de despacho en sistema. Generación de documentos de transporte (DT / pauta). Emisión de formularios de pallet CHEP. Carga de precargas de facturación en plataformas de clientes. Elaboración de fichas de seguridad según requerimientos de clientes. Clasificación, orden y archivo de documentación procesada.
Requisitos del cargo Formación técnica en administración, logística o carrera afín. Experiencia mínima de 2 años en funciones administrativas/logísticas. Manejo de Excel nivel intermedio. Deseable conocimiento en sistemas SAP, AS400 o plataformas similares. Perfil ordenado, metódico y con alta atención al detalle. Capacidad de trabajo bajo procesos y cumplimiento de plazos.
Condiciones del cargo Jornada: turnos rotativos (mañana / tarde / noche). Entorno operativo logístico con alta interacción con áreas de distribución y transporte. Uso de herramientas: PC, SAP, AS400, correo corporativo y sistemas de gestión documental.
Serás parte de un equipo clave dentro del control administrativo del flujo logístico, contribuyendo directamente a la correcta facturación, trazabilidad documental y continuidad operacional del centro de distribución.
