Asistente de administración y Oficina

¿Buscas un desafío dinámico en un entorno colaborativo?
Estamos en búsqueda de un/a Asistente Administrativo y de Oficina proactivo/a, organizado/a y con excelente capacidad para trabajar en equipo. Si te apasiona la gestión operativa y apoyar áreas clave como RRHH, ¡esta oportunidad es para ti!
REQUISITOS EXCLUYENTES:
Mínimo 1 año de experiencia como Office Manager o en roles similares.
Manejo avanzado de Microsoft Office (Excel nivel básico es excluyente).
Buenas relaciones interpersonales y habilidades comunicativas.
Disponibilidad para el horario indicado.
Jornada 100% Presencial en la comuna de las condes
Horario: 9:00 a 18:00 (lunes a jueves) 9:00 a 16:30 (viernes)
VALORAMOS:
Conocimiento de otras herramientas administrativas (ej: SAP, Trello, sistemas de gestión).
Ganas de aprender y adaptarse a nuevos desafíos.
PRINCIPALES FUNCIONES:
Gestión de Oficina:
Abastecimiento y control de materiales de oficina, insumos (cocina, baño, escritorios) y manejo de caja chica.
Compras, cotizaciones y coordinación directa con proveedores.
Organización de agendas, reuniones y viajes para el equipo gerencial.
Comunicación interna (redacción de comunicados, recordatorios de fechas clave).
Coordinación de trámites con empresas de transporte y reserva de salas de reuniones.
Apoyo a RRHH:
Organización de eventos (cumpleaños, actividades internas) y gestión de regalos corporativos.
Apoyo en procesos de Onboarding para nuevos colaboradores.
Realización de tareas administrativas básicas del área (back up del encargado de RRHH).