Asistente de Capacitación Huechuraba
1 VacantesRecursos Humanos en Santiago - Huechuraba, R.Metropolitana
- Salario: A convenir
- Categoría: Recursos Humanos / Relaciones Públicas
- Subcategoría Recursos Humanos
- Localidad: Santiago - Huechuraba
- Activo desde: 17/04/2024
- Jornada: Jornada de 45 horas semanales
- Tipo de Contrato: contrato indefinido
- Cantidad de Vacantes: 1
- Educación Mínima: Universitaria / I.P. / C.F.T.
- Años de Experiencia: 2
Importante empresa de capacitación a nivel nacional requiere contratar a un Asistente de Capacitación para trabajar con uno de sus clientes en la comuna de Huechuraba.
Se requiere asistente de capacitación con excelentes habilidades de comunicación y capacidad para trabajar en equipo. Capacidad para interactuar efectivamente con colaboradores(as) de todos los niveles jerárquicos dentro del holding. Capacidad para gestionar múltiples proyectos simultáneamente y trabajar bajo presión para cumplir con los plazos establecidos.
Funciones:
-Gestionar el uso de la franquicia tributaria Sence para las empresas que conforman el holding.
-Gestionar los aportes mensuales frente a la OTIC de las empresas que conforman el holding
-Control de presupuesto anual de capacitación. Llevar registro detallado de cada gasto realizado tanto en el presupuesto Sence como el presupuesto costo empresa.
-Realizar seguimiento y control de asistencia de los participantes, así como recopilar y procesar la documentación requerida por el SENCE.
-Registro en el sistema interno de la asistencia a cursos presenciales y e-learning.
-Interacción con cliente interno para levantar nóminas y gestionar autorizaciones de participación en fecha y horarios informados por OTEC u organismo capacitador.
-Gestionar el proceso de inscripción de los cursos ante el SENCE y garantizar el cumplimiento de los requisitos administrativos y legales.
-Coordinar la logística de los cursos, incluyendo la reserva de espacios, alojamiento, contratación de instructores, y el suministro de materiales y recursos necesarios.
-Llevar registro actualizado de todas las acciones asociadas a su cargo.
Requisitos:
-Título universitario en Ingeniería, Administración de Empresas, Recursos Humanos o área relacionada.
-Experiencia previa de al menos 2 años en roles similares, preferiblemente en la gestión de cursos de capacitación bajo el sistema SENCE en empresas con dotación mayor a 3500 personas (Excluyente)
-Conocimiento sólido de las normativas y procedimientos del SENCE.(Excluyente)
-Habilidades organizativas excepcionales y capacidad para trabajar en un entorno dinámico y multitarea.
-Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
-Orientación al cliente y capacidad para establecer relaciones efectivas con diversas partes interesadas.
-Manejo de Excel Intermedio y usuario