Asistente de Gerencia (Providencia)

¡En Grupo Tawa te estamos esperando!
Nos encontramos en búsqueda de un(a) Asistente de Gerencia para importante empresa ubicada en Providencia.
Objetivo del cargo
Brindar apoyo administrativo y ejecutivo a la Gerencia, asegurando una atención oportuna y profesional a clientes, proveedores, autoridades y colaboradores, contribuyendo al adecuado funcionamiento de la recepción, la coordinación de actividades administrativas y la eficiente gestión documental de la compañía.
Principales responsabilidades
Brindar apoyo administrativo y ejecutivo a la Gerencia.
Coordinar agendas, reuniones, viajes, reservas y actividades corporativas.
Recepcionar y atender visitas, clientes, proveedores y autoridades, entregando una atención cordial y profesional.
Administrar la central telefónica, correo institucional y otros canales de comunicación.
Preparar y administrar informes, presentaciones, actas, minutas, cartas y correspondencia ejecutiva.
Gestionar la recepción, despacho, distribución y archivo de documentación, resguardando la confidencialidad de la información.
Coordinar reuniones internas y externas, incluyendo salas, recursos audiovisuales y servicios de apoyo.
Organizar la recepción de visitas nacionales e internacionales.
Gestionar compras administrativas menores, suministros de oficina y coordinación con proveedores.
Mantener actualizados archivos, registros y bases de datos.
Administrar el stock de artículos e insumos de oficina.
Apoyar en la organización de capacitaciones, eventos corporativos y actividades internas.
Velar por el correcto funcionamiento y presentación de la recepción y salas de reuniones.
Ejecutar otras funciones inherentes al cargo que sean solicitadas por la jefatura.
Requisitos
Técnico de Nivel Superior en Secretariado Ejecutivo, Administración de Empresas, Asistente Ejecutivo o carrera afín.
Al menos 2 años de experiencia en cargos de Asistente de Gerencia, Secretaria Ejecutiva, Recepcionista Corporativa o funciones similares.
Dominio de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint y Outlook) nivel intermedio o avanzado.
Manejo de Microsoft Teams y plataformas de colaboración.
Conocimientos en gestión documental, redacción ejecutiva y coordinación de agendas y reuniones.
Deseable manejo de ERP o plataformas de gestión administrativa.
Deseable experiencia en procesos administrativos, compras y gestión de proveedores.
Inglés avanzado (oral y escrito), con capacidad para mantener reuniones, atender visitas internacionales y redactar documentación en inglés.
Deseable experiencia en empresas industriales, productivas, exportadoras o multinacionales.
Si cumples con el perfil y estás interesado/a en formar parte de un equipo dinámico y comprometido, te invitamos a postular.
Esta oferta laboral promueve la inclusión y está abierta a personas con discapacidad según la Ley N° 21.015, así como a todas las personas que cumplan con los requisitos, sin distinción de género, orientación sexual, etnia, religión o situación socioeconómica.