Asistente de Gerencia y Recepción Huechuraba $1.160.000

Lugar de trabajo: Ciudad Empresarial Huechuraba
Horario: 08: 30 a 18 :00 de lunes a jueves, viernes 08 :30 a 15:00 pm
Renta: 1.160.000
Misión del cargo:
Brindar apoyo administrativo, operativo y de recepción a la Gerencia General, gestionando la agenda ejecutiva, coordinando actividades internas y externas, canalizando solicitudes, documentos y visitas, y resguardando el correcto funcionamiento de los procesos administrativos del área, con el fin de contribuir al cumplimiento eficiente de sus objetivos estratégicos.
Funciones:
Apoyo Ejecutivo a la Dirección: Asistir de forma integral al Gerente General en todas las gestiones administrativas y ejecutivas, incluyendo la coordinación de agendas, programación de reuniones, atención de llamados, redacción de documentos e informes, y atención a requerimientos del cliente interno, asegurando una gestión ejecutiva fluida, ordenada y enfocada en resultados.
Coordinación de Eventos y Actividades Institucionales: Organizar y dar soporte logístico a reuniones internas, comités, plenarios, visitas y eventos especiales de la Gerencia, considerando aspectos operativos (agendas, salas, catering, convocatorias) y comunicacionales, con el fin de promover la cohesión del equipo y la visibilidad del área.
Gestión Logística, Recepción y Soporte Administrativo Operativo: Planificar y ejecutar tareas de soporte logístico y administrativo, incluyendo viajes, compras menores, rendiciones, manejo de caja chica, facturación, y atención directa en recepción. Esto implica recibir y canalizar visitas, correspondencia, llamados y consultas presenciales, brindando una atención cálida y eficiente como primera imagen institucional del área.
Apoyo en Procesos de Gestión de Personas: Apoyar en la notificación de vacaciones y procesos administrativos relacionados con el personal del área, participando en la recepción de nuevos ingresos y en coordinación con el área de Personas, asegurando una gestión actualizada y oportuna.
Apoyo en procesos de Comunicación Interna y Clima Laboral: Servir como canal de comunicación entre la Gerencia y otras áreas, trasladando instrucciones, resolviendo requerimientos y contribuyendo a la alineación organizacional. Además, coordinar actividades e iniciativas que fortalezcan el bienestar del equipo, la motivación y el clima laboral.
Beneficios:
Contrato directo por la Empresa
Caja los andes
Requisitos:
Administración de Empresas
Asistente Ejecutivo o Secretariado
Relaciones Públicas o afines
Asistente de gerencia o dirección
Secretaria ejecutiva o administrativa
Recepcionista en empresa de tamaño medio o grande
Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
Google Workspace (Drive, Calendar, Meet)
Sistemas de gestión de agenda y reservas (Ej: Outlook, Google Calendar)
Plataformas de facturación o compras menores (ERP básicos)