Asistente de Operaciones y Comex Con experiencia

Requisitos:
- Experiencia de al menos 2 años en roles administrativos y/o Comex o similar
- Edad sobre 30 años
- Profesional Titulado de alguna de las siguientes carreras: Técnico en Administración de Empresas, Contador General o carrera a fin.
- Movilización propia (no excluyente)
Funciones Generales
Realizar actividades operativas (logística, comex) y administrativas de archivo, control y elaboración documentos, digitar y registrar las transacciones de las operaciones de la compañía de manera adecuada, y toda actividad propia que emane del desempeño de su cargo.
Funciones Específicas
- Organizar, archivar y controlar documentos de la compañía y de su área.
- Mantener la documentación en orden y accesible
- Dar soporte a otros departamentos
- Procesamiento de facturas
- Procesamiento de operaciones de comercio exterior
- Apoyar y/o preparar informes que sean requeridos por jefatura
- Ingresar facturas, recibos, estados de cuenta, y gestionar el proceso de cuentas por pagar y por cobrar.
- Registrar transacciones en sistema contable
- Responder llamadas, atender consultas, realizar trámites y gestionar la información de proveedores y clientes.
- Realizar trámites internos y externos (SII, bancos, etc.) y coordinar con otras áreas de la empresa.
- Ayudar en la toma de inventario, llevar un control de los activos y pasivos del negocio.
- Realizar análisis de gastos en base a historiales de compras nacionales e internacionales
- Colaboración continua en otras labores asignadas por su jefe directo
- Participar activamente con las demás áreas y gerencias en el desarrollo de las actividades de la compañía.
- Coordinar información mensual de las áreas de administración y comercio exterior
- Mantener actualizado los documentos legales de la compañía y proporcionar al personal la información que requieran.
- Gestionar todo tipo de compras de mercaderías e insumos, nacionales e internacionales
- Cadena de Abastecimiento (Planificación y gestión de compra)
- Gestión de agendas, arreglos de viajes y organización de reuniones
- Comunicarse con clientes y/o proveedores para gestionar pagos, cobros y consultas
Responsabilidades
El ocupante del cargo es responsable de:
- Las actividades que desarrolle en el ejercicio de su cargo
- Archivo adecuado de documentos y registros
- Mantener excelentes relaciones interpersonales, por su cargo se relaciona con superiores, colaboradores externos y con todo el personal de la empresa.
- Por el adecuado uso y mantenimiento del equipo y materiales asignados para el cumplimiento de las actividades que se le encomiendan.
- Por los errores que puedan cometerse en el ejercicio del cargo, derivados de acciones y comportamientos equívocos, pueden afectar el normal desarrollo del trabajo y el funcionamiento de la empresa.

Habilidades
- Comunicación escrita y verbal
- Conocimiento Tecnológico (ERP, Office nivel intermedio, Excell avanzado)
- De negociación
- Capacidad de planificación y de organización
- Multi tarea (Capacidad para desempeñarse en varias funciones a la vez)
- Pensamiento crítico
- Enfoque al cliente
- Resolución de conflictos
- Capacidad de análisis
- Relaciones interpersonales

Competencias
- Compromiso
- Capacidad de adaptación
- Puntualidad
- Trabajo en equipo
- Iniciativa (proactividad)
- Capacidad de trabajar bajo presión
- Tolerancia a la frustración
- Integridad
- Responsabilidad
Ofrecemos:
- Salario a convenir
- Prestaciones: Prestaciones de ley
- Estabilidad Laboral
- Ambiente de trabajo: Equipo dinámico y colaborativo con un ambiente de trabajo agradable.
- Beneficios adicionales: Acceso a programas de capacitación y desarrollo profesional.