Asistente de RRHH y Administrativo Full Time / Con Experiencia

Misión del Cargo

Garantizar la correcta asistencia a las labores requeridas, validar el cumplimiento final dando el correcto cierre a cada solicitud ya que será medido por logros de objetivos, realizados con eficiencia y responsabilidad las diversas tareas claves que permitan un funcionamiento fluido de los procesos internos y externos.

Funciones Principales
Será responsable de realizar una variedad de actividades que aseguren el respaldo operativo necesario para las diferentes áreas de las Empresas Elite. Entre ellas:

1. Tareas Administrativas y de Gestión:

*Ejecutar trámites en instituciones públicas y privadas (notarías, bancos, municipalidades, servicios públicos, etc.).
*Apoyo en la ejecución y seguimiento a Finanzas y Tesorería en tramites bancarios
*Entregar y recoger documentos, correspondencia y paquetería interna o externa de manera oportuna.
*Apoyar en la organización y archivo de documentación de RRHH y Administrativos.
*Mantener actualizados registros de trámites realizados.
*Publicar, Reclutar y citar a entrevistas perfiles solicitados por cada área.
*Apoyo a la revisión de asistencia para proceso de sueldos.
*Apoyo en la Ejecución de Actividades de Bienestar y Onboarding y procesos de inducción.

2. Gestión de Compras y Abastecimiento:
*Generar la compra de insumos, herramientas o materiales según las necesidades de las áreas de la empresa.
*Negociar con proveedores locales y coordinar la recepción de materiales.
*Supervisar y verificar que los insumos adquiridos cumplan con las especificaciones requeridas.
*gestión y ejecución de Tareas Ligadas a cotización de Proveedores, reparaciones, compras solicitadas de diferentes áreas, entre otros (Buscar proveedores, solicitar cotización, buscar solución al requerimiento, realizar seguimientos, dar cierre a las solicitudes, entre otros)

4. Tareas de Apoyo General:
*Apoyar en la organización de eventos o actividades internas de la empresa.
*Colaborar con tareas diversas asignadas por las áreas administrativas o gerenciales.

Servicios Generales:
*Sanitización y/o Fumigación,
*Renovación de Extintores
*TI: cámaras y computadores, instalación, actualización,
*Fallas en servicios: luz, internet, agua. (Comunicación con los proveedores y verificar que sucedió)
*Compras de refrigerios (Cuando sea necesario según necesidad)
*preparar insumos para envíos a tiendas
*Cambio de decoraciones por temporada.

Perfil del Candidato:

Formación académica: Educación media completa. Experiencia laboral: Mínimo 1 año en roles similares, con enfoque en tareas de RRHH y Administrativas.

Habilidades y competencias:
Organización y planificación.
Capacidad de adaptación y multitarea.
Comunicación efectiva y habilidades interpersonales.
Compromiso con la puntualidad y la responsabilidad.

Requisitos indispensables:
- Profesional con fuerte sentido de la ética y confidencialidad, capaz de manejar información sensible con discreción, responsabilidad y criterio profesional.
- Conocimiento básico de RRHH y Administración en General
- Experiencia mínima de 1 año en cargos similares
- Manejo de herramientas ofimáticas uso de Microsoft (Excel básico - medio).