En APAS Talent buscamos un/a Asistente Ejecutivo/a de Gerencia General para una empresa del rubro de alimentos y distribución en crecimiento.
Buscamos una persona organizada, autónoma y confiable, con experiencia apoyando directamente a la Gerencia General. El foco del cargo estará en el seguimiento de compromisos, el cumplimiento de plazos y la entrega oportuna de información.
Principales funciones
- Mantener actualizados los compromisos de Gerencia, con responsables, fechas y estado de avance.
- Realizar seguimiento con jefaturas, proveedores y asesores hasta el cierre de cada tema.
- Elaborar minutas de reuniones y preparar un resumen semanal de pendientes.
- Coordinar la recepción de informes, revisar su integridad y formato, y gestionar correcciones o atrasos.
- Organizar archivos, contratos, escrituras y documentación de vehículos y sociedades.
- Revisar facturas, gastos y documentos para firma, preparando pagos sujetos a aprobación.
- Coordinar trámites bancarios, notariales y ante organismos públicos.
- Apoyar la agenda, viajes, reservas y gestiones personales, de propiedades y sociedades del Gerente.
Requisitos excluyentes
- Al menos 5 años de experiencia como secretario/a o asistente de Gerencia General.
- Referencia laboral directa de al menos un gerente al que haya asistido durante 3 años o más.
- Manejo intermedio de Excel y correo electrónico.
- Experiencia en trámites bancarios, notariales y ante el SII.
Requisitos deseables
- Formación técnica en Secretariado Ejecutivo, Administración o carrera afín.
- Experiencia en empresas familiares, de distribución o de alimentos.
- Experiencia gestionando asuntos personales y societarios de una gerencia.
Valoramos especialmente la discreción, la organización, la responsabilidad y la capacidad de realizar seguimiento constante a múltiples tareas.
Condiciones y beneficios
- Renta mensual: $900.000 a $1.000.000, más gratificación.
- Modalidad presencial en La Pintana.
- Jornada de 41 horas semanales.
- Una vacante.
- Contrato inicial de un mes, posteriormente de dos meses y luego indefinido.
- Aguinaldos de Fiestas Patrias y fin de año.
- Seguro complementario de salud, vida y dental.
- Caja de compensación y herramientas de trabajo.
Postula con tu CV actualizado, indicando el cargo ?Asistente de Gerencia General?.
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