Consultor Capacitación 360

Objetivo del Cargo:
Brindar apoyo logístico y administrativo en la ejecución de programas de capacitación, colaborando en la organización de actividades, la preparación de materiales y el seguimiento de los procesos de formación, contribuyendo al desarrollo profesional y al desempeño de los empleados.
Responsabilidades:
Apoyo en la organización de capacitaciones:
Coordinar la logística de las sesiones de capacitación, como la reserva de salas, equipos, materiales y recursos necesarios.
Asistir en la programación de las sesiones de capacitación, asegurando que los calendarios sean cumplidos.
Gestionar la inscripción de los empleados en los cursos y asegurarse de que los participantes reciban la información relevante (horarios, contenido, etc.).
Elaboración de Materiales y Documentación:
Apoyar en la creación y preparación de materiales didácticos (presentaciones, manuales, cuestionarios, etc.) para las capacitaciones.
Asegurar que los materiales de capacitación sean accesibles para todos los participantes, incluyendo versiones digitales cuando sea necesario.
Mantener y actualizar los documentos relacionados con los programas de capacitación.
Gestión de la Base de Datos de Capacitación:
Registrar y mantener actualizada la base de datos de los empleados que participan en los programas de capacitación.
Controlar el seguimiento de la asistencia y el rendimiento de los empleados durante y después de las capacitaciones.
Generar reportes periódicos sobre las actividades de capacitación y los resultados obtenidos.
Apoyo en Evaluaciones de Capacitación:
Recoger y procesar las evaluaciones de los participantes sobre las capacitaciones, asegurando que los datos sean completos y precisos.
Realizar análisis preliminares de los resultados de las evaluaciones y preparar informes para los responsables de la capacitación.
Comunicación y Coordinación:
Servir como punto de contacto entre los participantes, los instructores y los coordinadores de capacitación.
Enviar recordatorios y confirmar la asistencia de los empleados a las actividades programadas.
Proporcionar soporte a los facilitadores y participantes durante las capacitaciones.
Gestión de Recursos y Herramientas Tecnológicas:
Apoyar en la gestión de plataformas de e-learning y herramientas tecnológicas utilizadas en la capacitación.
Asegurar el funcionamiento adecuado de los equipos y software durante las sesiones de formación.
Soporte Administrativo:
Elaborar informes administrativos sobre las capacitaciones realizadas, incluyendo datos de asistencia, resultados y retroalimentación.
Colaborar en la preparación de presupuestos relacionados con las actividades de capacitación.
Realizar tareas administrativas diversas, como el archivo de documentos y la gestión de correspondencia interna.
Requisitos:
Formación Académica:
Título técnico o universitario en áreas como Administración, Recursos Humanos, Psicología, Educación, o afines.
Cursos o formación en gestión de capacitación y desarrollo de recursos humanos (deseable).
Experiencia Laboral:
Experiencia mínima de 1 año en roles administrativos o de apoyo en áreas de recursos humanos o capacitación.
Experiencia previa en el uso de herramientas digitales para la gestión de la capacitación (plataformas de e-learning, software de gestión de proyectos, etc.) es un plus.