Ejecutivo(a) Administrativo(a) y Finanzas
Objetivo del cargo
Gestionar y ejecutar los procesos administrativos y financieros de la Empresa , asegurando el correcto control de la facturación, cobranza, pagos, conciliaciones bancarias y gestión documental, contribuyendo a la eficiencia operativa, el cumplimiento de los plazos financieros y la continuidad del negocio.
Principales responsabilidades
· Ejecutar procesos administrativos y financieros de acuerdo con las políticas de la compañía.
· Emitir, controlar y realizar seguimiento de facturas a clientes.
· Gestionar el proceso de cobranza, manteniendo contacto permanente con clientes para asegurar la recuperación oportuna de los pagos.
· Registrar y controlar pagos a proveedores.
· Realizar conciliaciones bancarias y análisis de cuentas contables.
· Apoyar en la elaboración del flujo de caja y reportes financieros.
· Administrar y controlar documentación tributaria y financiera.
· Gestionar órdenes de compra, notas de crédito y documentación de respaldo.
· Coordinar con las áreas Comercial, Operaciones, Recursos Humanos y Remuneraciones para asegurar la correcta facturación de los servicios prestados.
· Apoyar en los procesos de cierre contable mensual.
· Preparar informes de gestión e indicadores financieros.
· Mantener actualizados los registros administrativos y financieros en el ERP corporativo.
· Cumplir con las políticas internas, procedimientos y normas tributarias vigentes.
Formación Académica
· Técnico o Profesional en Contabilidad, Contador Auditor, Ingeniería en Administración de Empresas, Ingeniería en Finanzas o carrera afín.
Experiencia
· Mínimo 2 a 3 años de experiencia en áreas de Administración y Finanzas.
· Deseable experiencia en empresas de servicios, outsourcing o servicios transitorios.
· Experiencia en procesos de facturación masiva, cobranza, conciliaciones bancarias y control de pagos.
Conocimientos Técnicos
· Excel nivel intermedio o avanzado.
· Manejo de ERP (Softland, SAP, Defontana o similar).
· Facturación electrónica.
· Legislación tributaria básica.
· Análisis financiero.
· Gestión de cobranzas.
· Control presupuestario.
· Manejo de indicadores financieros.
Competencias
· Orientación al detalle.
· Capacidad analítica.
· Organización y planificación.
· Alto sentido de responsabilidad.
· Trabajo bajo presión.
· Orientación al cumplimiento de plazos.
· Proactividad.
· Comunicación efectiva.
· Trabajo colaborativo.
· Ética y confidencialidad en el manejo de información financiera.
Indicadores de Gestión (KPI)
· Cumplimiento de plazos de facturación.
· Porcentaje de recuperación de cobranza.
· Antigüedad de cuentas por cobrar.
· Exactitud en conciliaciones bancarias.
· Cumplimiento de fechas de pago a proveedores.
· Tiempo de respuesta a requerimientos internos.
· Nivel de errores en procesos administrativos y financieros.
· Cumplimiento de los cierres contables mensuales.
Relaciones Internas
· Gerencia General.
· Área Comercial.
· Recursos Humanos.
· Remuneraciones.
· Operaciones.
· Contabilidad.
Relaciones Externas
· Clientes.
· Proveedores.
· Instituciones bancarias.
· Organismos tributarios.
· Empresas de servicios financieros.
Perfil del cargo
Buscamos un profesional organizado, analítico y orientado a resultados, con capacidad para administrar múltiples procesos financieros en forma simultánea, asegurando la continuidad operacional de la compañía mediante una gestión eficiente, precisa y oportuna. Deberá mantener una excelente relación con clientes internos y externos, aportando soluciones y mejoras continuas a los procesos administrativos y financieros. Renta $800000 + almuerzo
horario de lunes a Viernes
lunes a jueves de 8:45 a 18.00 horas
Viernes 8:45 a 17:00
