Encargada(o) Administrativa(o) Colina

Importante empresa del rubro de mantención general se encuentra en búsqueda de una Encargada(o) Administrativa(o)

Sus principales funciones serán:

- Administrar las dependencias del centro de trabajo asignado, asegurando limpieza, mantención, seguridad y organización.
- Gestionar la atención de público, llamadas telefónicas, correos electrónicos y derivaciones a las áreas correspondientes.
- Coordinar el registro de acceso a las oficinas, asignación de puestos y visitas.
- Verificar condiciones de salas, equipos, insumos, video-conferencias y café para reuniones.
- Apoyar a Contabilidad en ingreso y seguimiento de facturas y órdenes de compra en sistema.
- Realizar labores de gestión documental y soporte a Recursos Humanos.
- Organizar viajes y actividades de gerencia, optimizando recursos.
- Encargarse del arrendamiento de vehículos y apoyar en la organización de eventos.
- Asegurar el cumplimiento del plan de seguridad y participar activamente en actividades de salud y seguridad.
- Ejecutar todas las demás funciones relacionadas con el cargo.

Requisitos necesarios:
- Estudios superiores en secretariado, ingeniería en administración o carrera afín.
- Mínimo 3 años de experiencia en cargos similares.
- Manejo avanzado de MS Office.
- Excelente manejo de inglés y español (oral y escrito).
- Experiencia trabajando en equipos multiculturales.