Encargado/a de Administración y Procesos de Expansión (Reemplazo Pre y Postnatal)

Buscamos a el próximo/a Encargado/a de Administración y Procesos de Expansión para integrarse a la Gerencia de Desarrollo Inmobiliario (DII) en uno de nuestros importantes clientes. Tu misión principal será dar seguimiento al proceso administrativo de expansión de tiendas, desde la presentación del punto inmobiliario hasta la post-apertura; administrar los contratos de arrendamiento y elaborar los principales indicadores del área, asegurando un soporte transversal eficiente a todas las plataformas de Expansión.
Principales funciones
1. Sistema de trabajo y procesos: documentar y mantener actualizado el sistema de trabajo del equipo, registrando puntos de control y versionando los procesos clave, para asegurar un método homologado.
2. Indicadores y reportes: elaborar y consolidar los principales KPIs de la DII y preparar los reportes mensuales del equipo, identificando eficiencias y oportunidades de mejora.
3. Seguimiento y coordinación: dar seguimiento a accionables, desarrollos, avances de comités y proyectos del área; elaborar reportes de estatus del proceso de expansión y controlar los compromisos de tubería.
4. Gestión de aperturas: dar seguimiento al proceso de apertura de tiendas vía ETN, administrando expedientes y controlando el avance de los proyectos. Operar la herramienta Workflow de inversiones como usuario experto.
5. Administración de arriendos: administrar la base maestra de contratos de arrendamiento y consolidar la matriz de altas para el pago de rentas y servicios básicos, en coordinación con Finanzas.
6. Liderazgo del comité ETN: preparar la agenda, elaborar minutas, dar seguimiento a los acuerdos y coordinar la participación de los actores relevantes.
7. Aprendizaje organizacional: recopilar y registrar hallazgos del área, canalizándolos hacia la formalización de prácticas y el ajuste de accionables.
Requisitos
- Formación: título universitario o técnico de nivel superior en Administración de Empresas, Ingeniería Comercial, Ingeniería en Gestión, Contabilidad o carreras afines.
- Experiencia: 2 a 3 años en roles similares.
- Conocimientos: gestión y control de procesos administrativos, indicadores de gestión y KPIs, administración de contratos y presupuestos, Office avanzado y sistemas ERP.
-Deseable: conocimiento de procesos inmobiliarios o de expansión en retail.
- Competencias: organización y gestión del tiempo, orientación al detalle y al seguimiento, comunicación efectiva con distintos stakeholders, proactividad para proponer mejoras y manejo de información confidencial.
Condiciones y Beneficios:
Tipo de Contrato: Servicios Transitorios Reemplazo por Licencia Maternidad.
Renta Líquida Mensual: $1.420.000 aprox.
Lugar de Trabajo: Las Condes, Santiago.
Modalidad: Híbrida (Oficina, Remoto).
Jornada Laboral: Artículo 22 (Referencial: Lunes a Jueves de 08:30 a 18:00 hrs. / Viernes de 08:30 a 16:30 hrs.).