Encargado Administrativo y Asistente de Gerencia

En ManpowerGroup nos encontramos en búsqueda de un(a) Encargado(a) de Administración y Asistencia de Gerencia para importante cliente del rubro industrial, especializado en la venta de materiales para la construcción. La persona que asuma la posición, deberá:

Funciones:

- Supervisar y coordinar las actividades administrativas diarias de las empresas del grupo y sus sucursales.

- Controlar y gestionar la documentación, contratos y archivos administrativos.

- Mantener actualizados los registros de proveedores, clientes y colaboradores.

- Administrar los recursos y materiales de oficina, asegurando su correcto uso y abastecimiento.

- Coordinar la logística de viajes, eventos corporativos y reuniones internas.

- Supervisar el cumplimiento de políticas y procedimientos internos.

- Gestionar pagos y seguimiento de cuentas por pagar y por cobrar.

- Gestionar la agenda de la gerencia o directores, organizando reuniones y compromisos.

- Preparar informes, presentaciones y documentación requerida por la gerencia o directores.

- Redactar y revisar comunicaciones internas y externas.

- Coordinar reuniones, tomar notas y elaborar actas o resúmenes ejecutivos.

- Filtrar y gestionar correos electrónicos, llamadas y correspondencia.

- Mantener confidencialidad y resguardar la información de alto nivel.

- Apoya la gestión documental del personal (contratos, licencias, permisos).

- Comunicación y coordinación con TI

- Apoyar en procesos de reclutamiento, selección y capacitación del personal.

Requisitos:

Formación Académica: Administración de Empresas, Secretariado Ejecutivo, Gestión Empresarial o carreras afines

Experiencia: Mínimo 5 años en administración, asistencia gerencial o gestión empresarial.

Conocimientos en:

- Sistemas ERP (Softland, Laudus)

- Administración de oficina y gestión documental.

- Manejo de presupuestos, reportes financieros y facturación.

- Redacción y elaboración de documentos administrativos y ejecutivos.

- Normativa laboral y gestión de recursos humanos.

- Dominio avanzado de Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) y software de gestión empresarial.

Condiciones laborales:

Modalidad de trabajo: 100% presencial;lunes a viernes de 08:00 am a 17:00 hrs

Contrato de trabajo: contrato a plazo fijo, luego indefinido

Ubicación: Caletera General San Martín 9681, Quilicura.

Beneficios:

- Bus de acercamiento desde el metro estación los libertadores

- Caja los Andes

- Seguro complementario pasando a indefinido

- Estacionamiento sólo en Quilicura