Jefe de Operaciones Inmobiliarias

En Wall Partners, consultora especializada en reclutamiento y selección de personas, nos encontramos en búsqueda de un/a Jefe de Operaciones para incorporarse a una importante organización del rubro inmobiliario.
Buscamos a un/a profesional con experiencia en gestión de operaciones y contratos, capaz de liderar equipos y supervisar procesos asociados a contratos de compraventa, promesas, renegociaciones, pagos, conciliaciones y escrituración, asegurando el cumplimiento de los estándares operacionales, normativos y de servicio establecidos por la organización. Principales funciones
Supervisar la emisión, revisión, verificación y archivo de contratos de compraventa, promesas, cancelaciones, renegociaciones y otros documentos contractuales.
Coordinar con las áreas Legal y de Operaciones la revisión y aprobación de contratos y documentación antes de su ejecución.
Supervisar la correcta recopilación, organización, seguridad y disponibilidad de la documentación de clientes.
Controlar el cumplimiento de los plazos de cierre de operaciones y supervisar la conciliación bancaria diaria de las distintas regionales.
Gestionar y dar seguimiento a la contabilización de contratos y pagos, realizando revisiones y auditorías periódicas de los registros y operaciones.
Supervisar los procesos de escrituración, asegurando el cumplimiento de la normativa y de los plazos establecidos.
Asegurar que el equipo de contratos cumpla con los estándares de calidad y servicio al cliente, especialmente en procesos de renegociación y solicitudes anticipadas.
Gestionar la comunicación con clientes para resolver dudas y situaciones relacionadas con contratos, pagos y procesos administrativos.
Supervisar la implementación de mejoras en los procesos contractuales, buscando optimizar tiempos y minimizar errores.
Realizar seguimiento de los objetivos y métricas del área, reportando a Gerencia avances, incidencias y acciones correctivas. Requisitos
Formación:
Administración de Empresas.
Ingeniería.
Economía.
Contabilidad.
Derecho.
Otras carreras afines.
Experiencia (desde 2 años) en:
Gestión de operaciones y/o contratos.
Supervisión de procesos contractuales, administrativos o financieros.
Liderazgo y coordinación de equipos de trabajo.
Será valorado especialmente:
Experiencia en empresas del rubro inmobiliario.
Experiencia en contratos de compraventa, promesas, renegociaciones, cesiones u otros documentos contractuales.
Experiencia en procesos de escrituración.
Experiencia gestionando conciliaciones bancarias, pagos y contabilización de operaciones. Conocimientos requeridos
Normativa legal y regulatoria asociada a contratos y operaciones inmobiliarias.
Gestión y administración de contratos.
Procesos contables y financieros.
Conciliaciones bancarias.
Gestión de pagos y registros financieros.
Manejo de CRM, ERP o sistemas similares de gestión.
Experiencia de interacción con bancos, notarías, conservadores de bienes raíces, entidades gubernamentales u otras instituciones relacionadas con la formalización de contratos. Buscamos personas con
Liderazgo y capacidad para coordinar equipos.
Orientación a resultados y cumplimiento de plazos.
Pensamiento analítico y capacidad para tomar decisiones.
Capacidad de negociación y resolución de discrepancias.
Organización y rigurosidad en la gestión documental.
Orientación al cliente y capacidad para resolver situaciones complejas.
Capacidad para trabajar transversalmente con áreas Legal, Finanzas, Operaciones y Comercial.
Proactividad y orientación a la mejora continua. Principales indicadores de desempeño
El cargo tendrá foco en asegurar la eficiencia, calidad y cumplimiento de los procesos contractuales y operacionales, considerando indicadores como:
Cumplimiento de plazos de cierre de operaciones.
Cumplimiento de plazos de escrituración.
Nivel de errores o incidencias en contratos y documentación.
Cumplimiento de conciliaciones bancarias.
Cumplimiento de registros y contabilización de contratos y pagos.
Tiempos de resolución de incidencias y solicitudes de clientes.
Cumplimiento de objetivos y métricas del área.
Implementación y efectividad de mejoras en procesos.