Recepcionista Administrativa

En S3 Chile, estamos en la búsqueda de un talento excepcional para ocupar el puesto de Recepcionista Administrativa, una posición clave en nuestro equipo. Si eres una persona proactiva, con habilidades comunicativas sobresalientes y una actitud orientada al cliente, ¡esta oportunidad es para ti!

Objetivo del Cargo:
Administrar la recepción de S3 Chile de manera eficiente y llevar a cabo tareas administrativas para garantizar el funcionamiento fluido de nuestras operaciones diarias.

Funciones:

Atender con amabilidad y profesionalismo todas las llamadas telefónicas, correos electrónicos y visitantes que se presenten en nuestra sede.
Crear un ambiente acogedor y positivo, brindando información precisa y guiando a los visitantes según sea necesario.
Redactar y distribuir comunicaciones internas y externas para mantener informados a nuestros clientes y al equipo.
Gestionar de manera efectiva la documentación física y digital, asegurando una organización impecable y fácil acceso a la información.
Apoyar en tareas administrativas diversas, desde el mantenimiento de la base de datos hasta la coordinación de eventos y reuniones.
Garantizar el cumplimiento de los procedimientos de seguridad y protocolos de la empresa en todo momento.
Requisitos Académicos:

Título técnico o profesional en secretariado, administración, comunicación, relaciones públicas o áreas afines.
Requisitos Personales:

Excelentes habilidades de comunicación interpersonal y orientación al cliente, con una actitud positiva y proactiva.
Capacidad para resolver problemas de manera eficiente y tomar decisiones acertadas en situaciones imprevistas.
Detallista y organizada, con la capacidad de manejar múltiples tareas simultáneamente.
Motivada, responsable y comprometida con la excelencia en el servicio.
Buena presencia y profesionalismo en todo momento.
Programas/Idiomas de Informática:

Dominio de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) a nivel intermedio.
Experiencia en el manejo de equipos de oficina y conocimientos básicos de sistemas de gestión documental.
¡Ofrecemos un ambiente de trabajo estimulante, oportunidades de desarrollo profesional y un equipo humano excepcional! Si cumples con los requisitos y estás listo para ser parte de nuestra familia en S3 Chile, ¡esperamos tu postulación! No pierdas la oportunidad de formar parte de nuestro equipo RecepcionistaAdministrativa EmpleoChile TrabajoEnChile