Recepcionista/Asistente Bilingue

Importante Organización Multinacional de rubro de servicios necesita contratar Asistente Ejecutiva/Recepcionista para integrar su equipo de trabajo.

Misión del cargo: Apoyar y gestionar las tareas operativas y secretariales, con el fin de brindar soporte administrativo a los líderes e información oportuna y pertinente a los clientes internos y externos de la empresa.
Sus principales funciones son:

-Ejecutar actividades administrativas de apoyo, resolviendo requerimientos de la Gerencia (materiales, transporte, documentación u otros necesarios para la operación diaria).

-Atención de clientes presencial, atención de llamados telefónicos y derivación de ellos

- Proponer y coordinar con el resto de la organización la programación de la agenda de trabajo, reuniones y actividades del Gerente.

- Efectuar la recepción, registro, distribución y seguimiento de la correspondencia y documentación entrante y saliente de Gerencia.

-Disponer y direccionar la información pertinente en forma oportuna a quien corresponda

-Organizar y coordinar reuniones y eventos de la empresa, haciéndose cargo de la logística de ello

-Coordinación de persona de aseo, compra de artículos de aseo, cocina, oficina, etc

-Participar en organización de eventos de compañía

Requisitos:

-Deseable Estudios formales de secretariado, administracion de empresas-

-Manejo de Microsoft Office: Outlook, Word, Excel

-Al menos 5 años de experiencia en funciones similares, deseable empresas multinacionales

-Ingles Avanzado (excluyente)