Recepcionista Bilingüe Reemplazo Las Condes

Importante empresa constructora se encuentra en búsqueda de un/a Recepcionista Bilingüe para incorporarse a su equipo de trabajo en modalidad de reemplazo.

Funciones:

- Atención Presencial, Telefónica y Escrita
- Apoyo y/o asistencia en Gerencia
- Confección de Guías de Despacho
- Coordinar el envío y rescate de equipamientos de escritorio, empleados a distancia
- Envíos de Correspondencia, Facilities y IS&T
- Reserva Salas de Reuniones.
- Coordinar los estacionamientos fijos para empleados y mantener registro al día.
- Registro e invitaciones de sistema SAFECARD.
- Llevar registro de asistencia diario
- Recepcionar a Visitas / Contratistas a Edificio
- Asegurarse que firmen Registro de Entrada y Salida de Contratistas
- Registro Visitas; según corresponda
- Entregar a visitas / contratistas tríptico de Inducción de Seguridad para Visitas, según piso que visite
- Informar vía teams a anfitrión de la llegada de su visita y/o informar de llegada proveedor
- Apoyo en actualización Lista de Distribución
- Mantener actualizado archivador físico de: Registro Mantenciones, Registro Entrada & Salida Contratistas, Registro JHA Contratistas
- Apoyar en entrega de materiales de oficina a usuarios de Piso 4, según requieran (lápices, cuadernos, etc.)

Formación y experiencia:

- Contar con estudios Técnico-Profesionales en; Secretariado Ejecutivo o carrera afín.
- Idealmente 2 años de experiencia en cargos similares

A considerar:

- Trabajo 100 % presencial en la comuna de Las Condes.
- Horario de trabajo: Lunes a Jueves de 08:00am. a 18:15pm.
Viernes de 08:00am. a 14:00pm.

En HR Burô estamos comprometidos con la igualdad de oportunidades laborales, sin distinción de género, orientación sexual, discapacidad, nacionalidad, raza, religión o edad. Creemos en la diversidad y la inclusión como pilares fundamentales para el éxito profesional y personal.