Secretaria de Gerencia Presencial

Importante empresa del sector comercial se encuentra en búsqueda de una Secretaria de Gerencia, quien será responsable de brindar apoyo administrativo y ejecutivo a la gerencia, contribuyendo a la organización, coordinación y continuidad de las actividades diarias.
Buscamos una persona organizada, proactiva, resolutiva y con excelentes habilidades interpersonales, que destaque por su capacidad de anticiparse a las necesidades, gestionar múltiples tareas y manejar información confidencial con discreción y profesionalismo.
Principales responsabilidades
Gestionar la agenda de gerencia, coordinando reuniones, compromisos, visitas y actividades internas y externas.
Organizar reuniones, preparar documentación y realizar seguimiento de compromisos y tareas pendientes.
Administrar llamadas, correos electrónicos y comunicaciones, asegurando una atención oportuna y profesional.
Coordinar viajes, reservas, traslados y otros requerimientos logísticos de gerencia.
Elaborar, revisar y administrar documentos, informes, presentaciones y correspondencia.
Mantener actualizados archivos, registros y documentación administrativa, resguardando la confidencialidad de la información.
Actuar como nexo entre gerencia, colaboradores, clientes y proveedores, facilitando una comunicación fluida.
Apoyar en la gestión de compras, rendiciones de gastos, pagos y otras actividades administrativas.
Anticipar necesidades y contribuir a la resolución de requerimientos operativos y administrativos.
Requisitos
Formación técnica o profesional en Secretariado Ejecutivo, Administración de Empresas o carrera afín.
Al menos 3 años de experiencia en cargos de secretaría ejecutiva, asistencia de gerencia o funciones similares.
Manejo de Microsoft Office, especialmente Outlook, Word, Excel y PowerPoint.
Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita.
Capacidad de organización, planificación y seguimiento de tareas.
Discreción y criterio para el manejo de información confidencial.