Secretaria Providencia

En Xinerlink, la diversidad e inclusión enriquecen nuestro equipo y cultura. Valoramos tu talento único en un ambiente donde eres bienvenido(a). Únete y construyamos juntos y juntas un futuro inclusivo.

Estamos en búsqueda de un/a SECRETARIA/O DE GERENCIA para trabajar en la comuna de Providencia.

Funciones Principales:
- Preparar, tramitar, coordinar y despachar documentación de la Gerencia.
- Mantener el orden y coordinar el uso de las salas de reuniones.
- Tramitar la compra de pasajes aéreos de la empresa a nivel nacional.
- Realizar reservas hoteleras a nivel nacional para el holding.
- Realizar envíos de documentos y encomiendas a nivel nacional.
- Contestar y canalizar las llamadas telefónicas.
- Coordinar el traslado de pasajeros en radiotaxi.
- Gestionar el arriendo de vehículos a nivel nacional (de Arica a Punta Arenas).
- Elaborar solicitudes de compra y rendiciones de gastos.
- Prestar colaboración con otras Gerencias (envío y despacho de documentación, trámites de firmas, entre otros).
- Recepcionar documentación y, en el caso de facturas, ingresarlas en el libro y enviarlas al Departamento de Contabilidad.
- Apoyar las funciones y tareas del área cuando se requiera.

Requisitos:
- Estudios Técnicos Profesionales en Secretariado Ejecutivo o equivalente.
- Experiencia mínima de 1 año en funciones similares.
- Conocimientos intermedios en MS Office.
- Manejo de la Suite de Google (Gmail, Google Calendar).

Que te ofrecemos:
- Renta: $850.000
- Horario: 08:30 a 17:30
- Contrato: Reemplazo inicial de un mes

Este proceso de selección considera criterios de equidad e inclusión. Si necesitas ajustes razonables para participar, no dudes en informarnos.