Secretaria Recepcionista / Quilicura
Importante empresa de maquinaria y equipos industriales, se encuentra en búsqueda de un(a) Secretaria Recepcionista para trabajar en la comuna de Quilicura
Funciones:
Recepcionar y atender presencial y telefónicamente a clientes, proveedores, visitas y colaboradores.
Gestionar llamados, correos electrónicos y requerimientos administrativos, realizando las derivaciones y seguimientos correspondientes.
Generar, ingresar y realizar seguimiento de órdenes de compra en el ERP.
Recibir, revisar, registrar y gestionar facturas de proveedores, verificando que la documentación se encuentre correcta.
Realizar seguimiento al estado de pagos y cobros asociados a proveedores, coordinando con las áreas involucradas.
Mantener actualizada la información de proveedores, documentos y procesos administrativos en el ERP.
Gestionar y mantener ordenada la documentación administrativa, facturas, órdenes de compra y respaldos.
Apoyar la coordinación con proveedores y otras áreas internas para resolver diferencias o pendientes administrativos.
Elaborar y actualizar planillas, controles y reportes administrativos utilizando Microsoft Office.
Apoyar las distintas necesidades administrativas del área y de la oficina.
Requisitos: Formación técnica en Administración de Empresas, Secretariado, Contabilidad o carrera afín. Mínimo 2 años de experiencia en cargos de Secretaria, Recepcionista, Asistente Administrativa o similares. Experiencia comprobable en gestión administrativa y atención de clientes/proveedores. Experiencia en generación y gestión de órdenes de compra. Experiencia en revisión y gestión de facturas de proveedores. Experiencia realizando seguimiento de pagos, cobros o procesos administrativos con proveedores. Manejo de ERP, con experiencia práctica en módulos o procesos relacionados con compras, facturación o proveedores. Manejo de Microsoft Office, especialmente Word y Excel.
Ubicación: Quilicura
Horario: Lunes a Viernes de 08:30 a 17:00 hrs con 60 minutos de colación (40 hrs semanales)
Renta: $750.000
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