Secretarias Bilingûes

Somos una empresa con más de 35 años de experiencia en el mercado, especializada en procesos de reclutamiento y selección para diversos clientes de múltiples rubros. Actualmente, nos encontramos en búsqueda de Secretarias/Recepcionistas Bilingües para integrarlas en los diversos procesos que tenemos abiertos.

Importante: Estas vacantes son por servicio transitorio, es decir, se ofrece contrato a plazo fijo, el cual puede variar según las necesidades del cliente, siendo por reemplazo de un par de días, semanas o meses.

Funciones principales:
-Atención telefónica y presencial de clientes y visitas, tanto en español como en inglés.
-Coordinación de reuniones, agendas y eventos corporativos para gerencias y/o áreas directivas.
-Redacción, revisión y traducción de correos electrónicos, informes y documentos en inglés y español.
-Manejo de correspondencia interna y externa.
-Coordinación de viajes, reservas de hotel, compra de pasajes y organización logística para gerencias.
-Administración de insumos de oficina y apoyo en la gestión de proveedores.
-Apoyo en la organización de eventos corporativos o reuniones ejecutivas.
-Filtrado de llamadas, manejo de información confidencial y atención directa a gerencias.
-Preparación de presentaciones ejecutivas, reportes y actas de reuniones.
-Mantener el orden y la limpieza del área de recepción.

Formación y experiencia:
-Enseñanza media completa.
-Idealmente, título o certificación relacionada al ámbito de la administración, secretariado y/o áreas afines.
-Manejo de inglés en nivel intermedio-avanzado a avanzado (idealmente con certificación que acredite el nivel).
-Deseable al menos dos años de experiencia en funciones similares, especialmente brindando apoyo a gerencias o áreas ejecutivas.

A considerar:
-Modalidad presencial.
-Jornada de 45 horas semanales.
-Horario referencial de 8:30 a 18:30 (sujeto a modificaciones según el cargo y la empresa contratante).
-Principalmente las vacantes están disponibles en las comunas de Las Condes y Santiago Centro, pero también contamos con oportunidades en otras comunas de la Región Metropolitana.

En HR Burô estamos comprometidos con la igualdad de oportunidades laborales, sin distinción de género, orientación sexual, discapacidad, nacionalidad, raza, religión o edad. Creemos en la diversidad y la inclusión como pilares fundamentales para el éxito profesional y personal.