Servicios generales y encargado de compras
1 VacantesAdministración en Santiago Centro, R.Metropolitana
- Salario: A convenir
- Categoría: Administración / Contabilidad / Finanzas
- Subcategoría Administración
- Localidad: Santiago Centro
- Activo desde: 24/05/2024
- Jornada: Jornada de 44 horas semanales
- Tipo de Contrato: contrato indefinido
- Cantidad de Vacantes: 1
- Educación Mínima: Educación media C.H. / Técnica
- Años de Experiencia: 5
La misión del cargo es apoyar a las operaciones diarias de la organización, realizando compras, reservas, y atendiendo a los visitantes de las dependencias de la organización.
Entre sus funciones y tareas, buscar que puedan:
1.- Gestionar compras
- Recopilar y analizar las necesidades de la organización en materia
de suministros y materiales de oficina.
- Solicitar cotizaciones a proveedores.
- Comparar cotizaciones y seleccionar el proveedor más conveniente.
- Realizar el pedido de suministros y materiales de oficina.
- Recibir y verificar el pedido de suministros y materiales de oficina.
- Recepción de facturas y validación de la información en el sistema.
- Logística de pasajes; hoteles, viajes, etc
2.- Gestión de reservas
- Reservar salas de reuniones, transporte, y viajes para los empleados de la organización.
- Gestionar las cancelaciones y cambios de reservas.
3.- Recepción en oficinas
- Atender a los visitantes de la oficina, proporcionando información y
respondiendo a sus preguntas.
- Registrar a los visitantes en el sistema de control de acceso.
- Mantener la oficina limpia y ordenada.