Asistente Control Documental (ECO Calama) 5x2
En J.E.J Ingeniería nos encontramos en búsqueda activa de un/a Asistente Control Documental, para proyecto Servicio de apoyo multidisciplinario a GPI. Ubicación Calama, turno 5x2.
Requisitos del cargo
Formación: Técnico de Nivel Superior.
Experiencia: Mínimo 8 años en proyectos industriales.
Conocimientos: Sistemas gestión documental, Codificación de documentos.
Herramientas: MS 365 (Correo, Word, Excel), Aconex, Power BI.
Residencia: Calama (Excluyente), no se cubren gastos de alojamiento y traslado en caso de no vivir en Calama.
Objetivo del cargo:
Realizar labores de control documental de proyectos y/o servicios dando cumplimiento y alinear a las políticas y estándares SGD de EcoMetales; referente a documentos administrativos, procedimiento, ingenierías, técnicos y/o generados por las empresas contratistas que colaboran, revisar y verificar sistema de gestión documental, asesorar y coordinar respuestas y/o actividades de control de documentos con los jefes de proyectos en las diversas fases del ciclo de vida de los proyectos en plataforma Aconex. Apoyar en la reportabilidad del SGD y en el flujo de revisión y/o asignación de codificación de documentos generados.
Principales funciones y responsabilidades
- Recepción y registro de documentos
- Clasificación y organización de documentos
- Control de versiones y cambios
- Distribución de documentos
- Mantenimiento y actualización de documento
- Colaboración con el equipo de control documental
- Respuesta a consultas y soporte
- Cumplimiento normativo y de seguridad
- Gestión de flujos de trabajo
- Capacitación y orientación a contratistas
- Auditoría y control de calidad de documentos
- Gestión del ciclo de vida de los documentos
- Colaboración interdepartamental
En J.E.J. valoramos nuestras diferencias y lo que hace a cada persona única, es por ello que promovemos la diversidad, equidad y conciliación en todas nuestras prácticas. Hoy contamos con una política en esta materia y todas nuestras ofertas laborales se enmarcan en la ley 21.015, que incentiva la inclusión de personas con discapacidad en el ámbito laboral. En caso que durante tu postulación requieras algún ajuste razonable para participar del proceso, cuéntanos para que podamos apoyarte y participes en igualdad de condiciones.
Además, contamos con la certificación en la Norma Chilena 3262, por lo que nos preocupamos por reducir brechas de género y prácticas discriminatorias que puedan existir, así como de implementar medidas de conciliación que permitan lograr un mejor equilibrio de la vida laboral, personal y familiar.